合思档案：引领企业财务档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，急需在这个关键时刻“恶补”短板。数电票的迅速扩张，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰。数据存储依赖线下载体，这不仅增加了管理成本，还难以保证档案的原生性。因此，实现电子会计档案管理，确保企业财务档案管理合规，成为企业全面数字化的必由之路。

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的重要产品，正是在这样的背景下应运而生。合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，为企业的财务信息化转型助力。

市场形势：数电票时代的档案管理新趋势

在数电票时代，企业财务档案管理市场正发生着深刻的变化。政策的支持为电子会计档案管理的发展提供了有力的保障。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》颁布，2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》出台，这些政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理奠定了坚实的政策基础。

从开票方面来看，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求独特，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业需要专业的平台来应对数电票管理的挑战。

电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。政策的推动使得电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系也成为了未来的发展趋势。在这样的市场形势下，企业需要一个专业的财务信息化解决方案来满足电子会计档案管理的需求。

痛点分析：传统财务档案管理的重重困境

传统的财务档案管理方式存在着诸多问题，给企业带来了不小的困扰。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的问题。手工装册归档的重复性工作量巨大，需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费时间，还容易消磨工作热情。查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，也增加了财务人员的工作难度。

业务人员在出差、招待后报销时，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗费时间，这在一定程度上影响了工作效率。

此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，这将给企业的财税管理带来极大的不便。传统的财务档案管理方式已经难以满足企业的发展需求，企业迫切需要一个有效的财务信息化解决方案来解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思档案的综合应对之策

合思档案为企业提供了一套综合性的财务信息化解决方案，旨在解决企业在财务档案管理中遇到的各种问题。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。

数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这些核心模块共同构成了合思档案的财务信息化解决方案，为企业提供了全面、高效的档案管理服务。

竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思档案在功能、技术、服务等方面具有独特的优势。合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而很多同类产品在系统连接和数据采集方面可能存在局限性。

合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。相比一些仍需大量人工操作的产品，合思档案的效率更高。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。而部分同类产品可能存在合规风险。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。而一些产品在功能更新和适应新政策方面可能不够及时。这些优势使得合思档案成为企业财务信息化解决方案的首选。

成功案例：合思档案的实际应用成效

合思档案在不同行业、不同企业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到了91.6%。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务信息化解决方案的可靠性和有效性。

服务体系：合思档案的全方位保障

合思档案为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够充分发挥产品的价值。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案提供了多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等，方便客户咨询和反馈问题。对于客户在使用过程中遇到的问题，合思档案会提供技术支持和培训服务，帮助客户更好地使用产品，发挥其最大价值。

合思档案凭借其众多优势和价值，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有众多成功案例，得到了不同行业企业的认可和好评，是企业的理想之选。合思拥有专业的服务体系和强大的研发能力，能为企业提供持续的技术支持和产品迭代，保障企业在财务档案管理方面的长期需求。

如果您也想体验合思档案带来的便捷高效的财务信息化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。