在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
现阶段，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务的凭证千差万别，协同处理困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑为企业的账务资料管理带来了巨大挑战。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，还耗费大量的人力、物力和财力。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，进一步阻碍了企业的发展。
合思方案：破解账务资料管理难题
面对企业在财务管理和账务资料管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思为企业的账务资料管理提供了坚实的保障。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在电子凭证使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助。而且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业在账务资料管理方面无后顾之忧。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。
功能概览：账务资料管理利器
合思的产品拥有一系列强大的功能，为企业的账务资料管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率，也方便了企业对差旅账务资料的管理。
支持商旅线上订购，员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店等。该平台提供同屏比价功能，员工能够选择性价比更高的消费方案，同时企业也能更好地控制差旅成本，实现对差旅账务资料的精细化管理。
发票采集功能是合思的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性，为企业的账务资料管理提供了可靠的数据基础。
审核对账功能让企业的财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过该功能对账务资料进行实时监控和管理，及时发现并解决问题。
核心亮点：账务资料管理的独特优势
合思的产品具有诸多核心亮点，在账务资料管理方面表现卓越。
无需报销的数字化模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，效率大幅提高。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%。这一模式不仅减轻了员工的负担，也让企业的账务资料管理更加高效、规范。
强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打通了企业多系统数据壁垒，让企业的账务资料在各个系统之间流畅流转，提高了数据的利用价值。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思为企业的账务资料管理提供了可靠的安全保障，让企业能够放心地进行数字化转型。
提供定制化服务是合思的特色之一。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。不同企业的账务资料管理需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供最适合的解决方案。
价值体现：账务资料管理的效益提升
合思的产品在账务资料管理方面为企业带来了显著的价值。
帮助企业降低运营成本是合思的重要贡献之一。例如，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，减少了纸张消耗和耗材成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些企业通过合思的解决方案，优化了账务资料管理流程，降低了运营成本。
提高企业财务管理效率也是合思的一大优势。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，财务人员人工成本节约了50%。合思的产品让企业的账务资料管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以通过合思的报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置。在账务资料管理方面，这些数据能够为企业的决策提供有力依据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，符合可持续发展趋势。合思的解决方案让企业的账务资料管理更加数字化、环保化，为企业的可持续发展奠定了基础。
典型场景：账务资料管理的多面应用
合思的产品在多个典型场景中展现了出色的账务资料管理能力。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店。同屏比价功能让员工能够选择性价比更高的消费方案，同时无需垫资、无需开票、无需报销，简化了流程。企业可以对员工的差旅账务资料进行集中管理，提高管理效率。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，提高了报销效率。这使得企业的费用报销账务资料管理更加规范、高效。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备档案智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，方便企业查阅和管理档案。企业的会计档案账务资料在合思的管理下，更加安全、有序。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控费用，提前控制预算，为企业精细化管理提供支持。企业可以通过合思对预算相关的账务资料进行有效管理，确保预算的合理执行。
成功案例：账务资料管理的实践验证
众多企业通过应用合思的产品，在账务资料管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。该品牌在账务资料管理方面实现了质的飞跃。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在账务资料管理方面，该企业的效率和效益都得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费，实现了财务全流程数字化闭环。该品牌的账务资料管理更加高效、环保。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。该品牌在账务资料管理方面达到了行业领先水平。
市场定位：账务资料管理的差异化之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于中小企业市场，为其提供智能财务收支管理系统。在账务资料管理领域，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
与其他同类产品相比，合思具有无需报销的独特模式，能够真正实现企业报销流程的自动化和智能化，提高业财协同效率。这一模式在账务资料管理方面具有显著优势，能够让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供全方位的财务服务。在账务资料管理方面，这种生态模式能够让企业的账务资料在不同系统和场景之间实现无缝对接和高效流转。
合思具有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的竞争力。在账务资料管理方面，合思能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。
合思的产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在账务资料管理方面，合思为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。诚邀广大企业加入合思，体验智能财务收支管理系统带来的便捷和高效，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思的产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在账务资料管理方面的卓越能力。
