合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

企业在电子凭证使用过程中，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。

目前企业的报销流程也存在诸多弊端。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点和困境，让企业在财务管理方面举步维艰，迫切需要一套有效的解决方案。发票使用案例中，众多企业都深受这些问题的困扰，而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

合思解决方案：开启财务数智化大门

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决行业痛点推出了一系列卓越的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票使用案例中，许多企业通过合思平台，实现了电子凭证的高效管理和流转。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷，大大减少了人工操作和错误。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在发票使用案例中，企业利用该方案，有效解决了会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品功能：打造一站式财务服务

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷、高效，减少了人工操作和繁琐的流程。在发票使用案例中，员工通过合思系统提交差旅申请，相关的发票信息也能自动关联，大大提高了报销的准确性和效率。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，就能完成预订，节省了时间和精力。同时，系统还能与供应商实时对接，获取最新的价格和库存信息，为企业节省差旅成本。
易商卡线下消费功能：员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡与合思系统无缝对接，消费信息实时同步，员工无需再保存纸质发票，报销更加便捷。在发票使用案例中，易商卡的使用让企业的费用管理更加透明、可控。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能采用了先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统。这不仅提高了工作效率，还降低了因人工输入错误导致的财务风险。

合思核心亮点：彰显独特竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务，及时响应客户的需求。在发票使用案例中，合思的服务团队为企业提供了专业的指导和支持，确保企业能够顺利使用合思产品。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，提高了工作效率和数据的准确性。在发票使用案例中，合思产品与企业现有的系统集成后，实现了数据的实时同步和共享，为企业的决策提供了有力支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能提供适合的解决方案，帮助企业实现财务管理的优化和升级。

合思实际价值：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在多个方面助力企业实现降本增效。
帮助企业实现降本增效：如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票使用案例中，该品牌通过合思的费用管控功能，有效控制了差旅成本，同时自动化的入账流程提高了财务工作效率。
提高业财协同效率：某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一成果得益于合思的无需报销解决方案，实现了消费、报销、入账的全流程自动化，大大提高了业财协同效率。
助力管理层科学决策、高效管控成本：管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的财务收支经营分析功能为管理层提供了详细的数据分析和报表，帮助他们做出更加科学合理的决策。在发票使用案例中，管理层通过合思系统及时掌握了企业的费用情况，对预算进行了合理调整，提高了资源利用效率。
推动企业数字化和绿色化协同转型：利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在发票使用案例中，该集团通过合思的电子会计档案管理方案，减少了纸质档案的使用，降低了运营成本，同时也符合环保要求。

合思应用场景：满足多样化需求

合思产品在不同场景下都有出色的表现，为企业提供了多样化的解决方案。
商旅场景：员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统实现自动提报、统一开票、自动记账等，提高差旅管理效率。在发票使用案例中，企业员工在商旅过程中使用合思系统，不仅方便了出行安排，还实现了费用的自动报销和记账，减少了繁琐的手续。
财务核算场景：合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员工作量。这一功能让财务核算更加准确、高效，提高了财务工作的质量。在发票使用案例中，财务人员通过合思系统快速完成了资金流水的核对和费用的分录，节省了大量时间和精力。
档案管理场景：合思可实现电子档案的自动归档、多维度穿透查询、以电子借阅为主简便高效，解决企业档案管理难题。企业可以通过合思系统轻松管理电子档案，提高档案的利用效率。在发票使用案例中，企业利用合思的档案管理功能，实现了发票等电子凭证的快速归档和查询，方便了审计和合规检查。
费用管控场景：合思设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业提供费用优化策略。这一功能帮助企业有效控制费用支出，提高了资金使用效率。在发票使用案例中，企业通过合思的费用管控功能，对各项费用进行了精细化管理，避免了不必要的开支。

合思成功案例：见证卓越成效

多个成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票使用案例中，该品牌通过合思系统，实现了发票的自动化管理和全流程电子化，提高了财务管理的效率和透明度。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票使用案例中，该企业通过合思的解决方案，解决了报销流程繁琐的问题，提高了员工的满意度和工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票使用案例中，该品牌通过合思的发票管理功能，有效控制了费用支出，提高了财务管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在发票使用案例中，该品牌通过合思的电子会计档案管理方案，实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。

合思市场定位：精准聚焦中小企业

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其市场定位精准，聚焦中小企业财务痛点，为中小企业提供了量身定制的解决方案。
与其他竞品相比，合思具有更广泛的连接生态，能够与更多的消费供应商、第三方平台等进行集成，实现全场景覆盖。这使得企业在使用合思产品时，能够更加便捷地进行财务管理和业务操作。在发票使用案例中，中小企业通过合思的广泛连接生态，实现了与供应商的无缝对接，提高了采购效率和财务管理的透明度。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，能够真正实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一解决方案大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作和错误。在发票使用案例中，中小企业通过合思的无需报销解决方案，实现了发票的自动化管理和报销，节省了大量时间和精力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用更放心。在发票使用案例中，中小企业在使用合思产品过程中，遇到问题能够及时得到专业的支持和帮助，确保了产品的顺利使用。

合思未来展望：引领行业发展潮流

合思产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，其价值在多个成功案例中得到充分体现。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思产品以其卓越的性能、独特的优势和丰富的成功案例，成为企业实现财务管理数字化转型的首选。现在，合思提供免费试用机会，新客户可无需任何费用开始体验产品。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息，抓住电子凭证数字化转型的机遇，迈出财务数字化转型的重要一步。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，立即免费试用合思产品，开启财务数智新时代！