合思财务数字化解决方案：开启差旅支出透明化新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了重重难题。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、合规性难以保障、数据分散且滞后等问题，成为了企业财务数字化管理的绊脚石。就拿动力源来说，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距甚远。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且总部与分公司的出差申请流程不统一，这进一步增加了管理的难度。

集团型公司在发展过程中，面临着成本增效的需求，但现实与理想之间存在差距。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让企业的财务管理举步维艰。

企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，助力企业实现差旅支出透明化。

合思方案全景：打造财务数智化生态

合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合，满足多样化的应用场景。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成和数据互通的问题，实现了差旅支出透明化。

合思解决方案十分注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了数据的实时联动和共享，大大提升了企业的财务数字化管理水平。

通过合思的解决方案，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理。其中包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化、自动生成凭证等功能，有效提高了财务工作效率和合规性，让差旅支出更加透明。

核心功能揭秘：创新驱动财务管理变革

合思解决方案具有众多独特的核心功能亮点，这些功能为企业的财务管理带来了革命性的变化，进一步推动了差旅支出透明化。

无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还让差旅支出的每一笔费用都清晰可查。

系统连接能力强大是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使差旅支出的管理更加透明高效。

合思具备强大的预算管控功能，可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种有效的预算管控机制，能够防止费用管控失控，让差旅支出始终处于可控范围内。

发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保差旅支出的每一张发票都真实有效。

用户收益凸显：降本增效提升管理水平

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的实际收益，差旅支出透明化的效果也更加明显。

效率得到大幅提升。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力，让差旅支出的处理更加高效透明。

成本显著降低。企业可以通过合思的预算管控和费用标准设置，有效控制成本支出。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。合理的成本控制让企业的差旅支出更加清晰明了，实现了透明化管理。

管理更加精细。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。精细的管理使得差旅支出的每一个环节都在掌控之中，实现了透明化管理。

合规性增强。合思的解决方案可以规范企业的财务流程，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，有效避免财务风险。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，实现了费用管控的有效性和业务执行的透明度。合规的财务管理让差旅支出更加透明可靠。

典型场景解析：适配多样企业需求

合思解决方案适用于多种常见的应用场景，充分体现了其适用性和灵活性，为企业的差旅支出透明化提供了有力支持。

在差旅费场景中，企业员工出差频繁。合思解决方案可以实现差旅费的高效管理，包括差旅申请、预订、报销等环节。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。使用合思费控后，实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升了80%。这使得差旅支出的每一笔费用都能清晰记录，实现了透明化管理。

对公付款场景中，合思可以规范企业的对公付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过合思解决了对公付款与合同管理脱节的问题，加强了对公业务管控，让对公付款的差旅支出更加透明。

销售费用管理场景对于销售业务较多的企业至关重要。合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销审核等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。精细的销售费用管理让差旅支出在销售业务中的使用更加透明。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统的预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，确保差旅支出在预算范围内，实现了透明化管理。

客户成功典范：见证合思方案卓越成效

众多典型客户使用合思解决方案后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，进一步体现了差旅支出透明化的优势。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅支出的管理变得更加高效透明，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅支出在严格的管控下，变得更加透明清晰。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。差旅支出的处理更加高效准确，实现了透明化管理。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。差旅支出的管理更加精细透明，为企业的发展提供了有力保障。

在当今数字化时代，企业面临着越来越激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的经验、强大的技术实力和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，实现了差旅支出透明化。

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，不仅可以解决当前面临的财务难题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就行动起来，免费试用合思解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，让差旅支出更加透明！