在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合不仅是关键的制约点,更是企业实现数字化转型的重要构成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是横亘在企业发展道路上的难题。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的“顽疾”,而其核心问题就在于费用报销。
与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下,企业迫切需要一套优质的费用报销系统解决方案,来应对财务数字化转型的挑战。
合思:财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费用报销系统,无疑是企业财务数智化转型道路上的得力助手。
合思产品功能:全方位覆盖财务数智化服务
合思的费用报销系统为客户提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务管理中的多样化需求。
中台的敏捷服务能力是合思费用报销系统的一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在电子发票处理方面,合思费用报销系统可实现对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统通过连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,合思费用报销系统还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提高了财务管理的效率和准确性。
合思核心亮点:无需报销引领费控新潮流
“无需报销”是合思费用报销系统的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用产生之前就进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化,是企业未来费控管理的理想境界。
合思费用报销系统可实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
数据赋能也是合思费用报销系统的重要优势。它可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
而且,合思费用报销系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足了企业多样化的需求。
合思价值体现:降本增效合规经营的利器
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费用报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过数字化手段实现业财一体化,合思费用报销系统让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
在日益趋严的财税合规监管环境下,合思费用报销系统帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足合规要求,降低企业税务财务风险。
同时,合思费用报销系统减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,提高了企业运营效率,释放了人力成本。
合思典型场景:多行业适用性彰显实力
合思费用报销系统在多个行业都有着广泛的应用,体现了其强大的适用性。
在医药行业,合思费用报销系统可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思费用报销系统可实现费用预算、控制和结算的有效管理,提高报销审批效率,削减运维成本。
在连锁经营行业,合思费用报销系统可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。
此外,合思费用报销系统涵盖了对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付等;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。
合思成功案例:实际应用效果见证卓越
合思费用报销系统在实际应用中取得了显著的效果,以下是几个典型的成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位:差异化优势铸就竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型中的需求。
合思具有广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,提供全方位财务数智化服务,形成综合解决方案。这种广泛连接的能力,使得合思费用报销系统能够与企业现有的信息化系统无缝集成,为企业提供更加便捷、高效的服务。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在费控管理领域具有独特的优势。经过多年的发展,合思已获得大量融资,在市场上具有一定的知名度和客户基础,能够为企业提供稳定可靠的服务。
合思:企业财务数智化转型的得力助手
合思费用报销系统在企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。它通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业在财务数字化浪潮中的得力助手。
其“无需报销”等核心亮点和广泛连接的能力,能够满足企业多样化的需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。凭借成功的案例和市场认可,合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型中取得成功。
合思未来展望:拓展能力持续创新发展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。
以费控管理为抓手,由简入繁,合思将推进企业业财一体化的财务数字化进程,为企业提供更深入、更全面的服务。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将不断创新和完善产品功能,满足市场变化和客户需求,在费控管理领域持续发展壮大。
行动号召:免费试用开启财务数智化新征程
在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思费用报销系统,即可借助其专业的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营的目标,提升企业的核心竞争力。加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,立即免费试用合思费用报销系统,开启财务数智化的新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/