在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在转型之路上举步维艰，陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，尽管自主搭建了多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相差甚远。员工在报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则不得不手工录入报销数据，操作体验极差。
企业费用管控难度也不容小觑。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这不仅使得费用管控困难重重，还让企业面临着较高的财务风险。同时，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。李群自动化此前内部报销完全依赖手工处理，流程复杂无比，员工体验糟糕，而财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没。此外，预算管控难以有效落地也是一大难题。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。
面对这些令人头疼的问题，合思推出了一套综合解决方案，致力于帮助企业解决财务数字化管理的痛点，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
综合方案：构筑财务数智化服务蓝图
合思凭借其卓越的技术和创新能力，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现了数据的互通互融，成功打破了系统之间的壁垒。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步，让企业的信息流通更加顺畅。
合思采用多维管控自动执行的方式，在费用申请过程中，依据对应的WBS预算和部门预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。李群自动化在项目管理中，借助这一方式实现了日常费用统计和管控的更加精准。此外，合思还提供定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求，进行定制开发。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。
功能亮点：闪耀财务数字化之光
合思解决方案的核心功能亮点十足，为企业财务管理带来了诸多便利和优势。
无需报销功能是一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源和亿嘉和等企业通过该功能实现了“无需报销”，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率。
发票智能校验功能同样出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票等问题，让财务管理更加规范。
预算管控功能也十分强大。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团和斯利安药业通过该功能有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学。
系统集成功能是合思的一大优势。合思费控具有广泛的连接能力，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和一站式办公。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，显著提升了协同办公效率。
用户收益：畅享数字化转型红利
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。
成本节约也是一大亮点。企业通过合思解决方案实现了人力成本、纸张成本等的节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，为企业降低了运营成本。
管理精准度也得到了极大提升。企业能够实现对费用的精细化管理，实时掌握经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
员工体验也得到了明显改善。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，报销周期缩短。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天；噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一，让员工能够更加专注于工作。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、合规消费，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅出行场景中实现了“无需报销”，提升了员工出行的便捷性和企业的费用管控能力。
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批等，实现了费用的精细化管理。医百科技在销售收款环节实现了全流程自动化，销售收款效率提升了60%。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团和中亦科技在对公付款场景中实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性。
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，在费用申请环节进行预算校验，有效防止了费用超标。汉威科技集团和斯利安药业通过预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，避免了事后管控的滞后性。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务软件应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型目标。
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