智能化费用控制助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已是大势所趋。然而，行业却面临着重重痛点与挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，让很多企事业单位陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。不少企业存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证合法真实的现象。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，解决这些痛点迫在眉睫。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

推动转型：实现财务绿色协同

合思的使命与愿景，是推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化、绿色化协同发展。在电子凭证数字化转型的道路上，合思助力企业优化经济业务流程，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了企业数字化、绿色化协同发展，更实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思帮助企业实现业财融合，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动企业可持续发展。致力于降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，让企业在数字化转型中获得竞争优势。

多元模块：覆盖财务全场景

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，涵盖差旅、发票、资金、档案等多个方面，为企业提供智能化费用控制的全方位支持。
– 差旅无忧：便捷出行新体验：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效、便捷。
– 发票智采：精准录入零误差：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现智能化费用控制。
– 资金速结：灵活支付更省心：支持快速完成付款操作，提供多种支付方式，提升用户体验。设定预算上限，有效防止超支情况发生，让资金管理更加科学、合理。
– 档案精管：安全存储易查询：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现智能化费用控制。

创新亮点：引领行业新潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的智能化费用控制提供了有力保障。
– 数电票应用：开启数字化新篇章：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数电票的应用推广，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业无需报销迈向更高阶段，实现智能化费用控制。
– 无需报销分级：迈向高级智能化：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
– AI辅助决策：数据驱动科学决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，实现智能化费用控制。
– 多系统集成：打破数据孤岛：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛，提高工作效率，进一步提升智能化费用控制水平。

优势尽显：超越同行之选

与其他产品相比，合思在技术、服务、生态和经验等方面具有显著优势。
– 技术领先：自主研发实力强：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为智能化费用控制提供了坚实的技术支撑。
– 服务贴心：全方位保障无忧：拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户使用过程中没有后顾之忧，确保智能化费用控制的顺利实施。
– 生态开放：高效协同促发展：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现与财政、税务、银行、企业等相关方的高效协同，提升智能化费用控制的整体效能。
– 经验丰富：成功案例铸口碑：已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够更好地满足不同企业的需求，为企业的智能化费用控制提供可靠的解决方案。

精准定位：服务目标用户

合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖企业的日常经营活动，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等，能够满足企业不同业务场景下的财务需求，实现智能化费用控制。

成功案例：见证卓越成效

众多企业在使用合思产品后，取得了显著的实际效果。
– 零食品牌企业：降本增效显成效：某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了智能化费用控制。
– 某企业：业财协同提效率：与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现智能化费用控制。
– 数字阅读企业：多维度提升竞争力：某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障费用合规、管理员工借款与核销等；先进方面，实现全场景无需报销和数字化转型，全面实现智能化费用控制。
– 教育服务企业：电子化档案创标杆：某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，实现了智能化费用控制。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和相关解决方案，有效解决了企业面临的诸多痛点和挑战，如流程繁琐、成本高、合规风险大等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动，企业应积极行动起来，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手更多企业共同推动财务数字化、绿色化协同发展，创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的智能化费用控制解决方案，不妨点击免费试用。