合思档案：开启企业财务档案安全存储数字化新征程

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如关键的航标，指引着企业前行的方向。随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，已难以适应现代企业发展的需求。合思档案应运而生，犹如一颗璀璨的新星，旨在为企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现档案安全存储。

据相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。目前，数电票快速扩张，在收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都深受传统档案管理模式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；还存在高隐形成本，表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环，确保档案安全存储。

多元方案：满足档案安全存储多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案安全存储。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，让各类档案的自动匹配、应收尽收成为现实。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率大幅提升。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为档案安全存储提供了坚实保障。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种档案安全存储需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进一步确保档案安全存储。

核心功能：铸就档案安全存储坚实壁垒

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，且优势显著，能为企业带来降本增效、合规管理等诸多价值，全方位保障档案安全存储。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类档案都能安全存储。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案安全存储加上了一把坚固的锁。

档案管理功能包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案安全存储的有序性。

档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，让档案安全存储与使用更加便捷。

成功案例：见证档案安全存储卓越成效

合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了其在解决企业档案管理痛点、提升管理效率、降低成本等方面的显著成效，有力地保障了档案安全存储。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多，有效保障了档案安全存储。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为档案安全存储提供了有力支持。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%，切实保障了档案安全存储。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了档案安全存储。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定；金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

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