合思助力企业固定资产报销数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业的动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式，尤其是固定资产报销，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管理上举步维艰。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其成本增效需求迫切。固定资产报销等支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，固定资产报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，固定资产报销亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些行业痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业解决固定资产报销等财务难题，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地服务客户，为企业的固定资产报销等财务需求提供及时、高效的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也包括固定资产报销的高效管理。

合思的使命与愿景：让财务更智慧

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在固定资产报销等财务管理方面，合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

其愿景是为企业提供全方位、高效的财务数智化服务。通过不断创新和优化产品，合思希望能够满足企业日益增长的财务需求，尤其是在固定资产报销等关键环节，提升企业的财务管理水平。

合思产品模块：全方位守护财务流程

• 合思费控：精细管理固定资产报销
  合思费控支持多种费用类型的管理，固定资产报销也在其管理范围之内。它具备预算管控、报销流程管理、发票智能校验等功能，可实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。无论是差旅费、招待费、办公费，还是固定资产采购报销，都能在合思费控的管理下有序进行。

• 合思商城：便捷消费助力固定资产配置
  合思商城提供丰富的消费场景，如机票、酒店、火车票等预订服务。对于企业的固定资产采购等消费，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这大大提高了企业在固定资产配置等方面的效率和合规性。

• 合思BI：数据洞察支持固定资产决策
  合思BI可提供多维度的报表分析，帮助管理者实时了解企业经营数据。在固定资产管理方面，管理者可以通过合思BI了解固定资产的费用支出情况、预算执行情况等，为固定资产的采购、处置等决策提供数据支持。

• 合思档案：安全存储固定资产财务资料
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和管理。对于固定资产报销相关的发票、凭证等资料，合思档案能够进行安全、高效的存储和管理，确保资料的完整性和可追溯性。

合思功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：革新固定资产报销流程
  合思的无需报销模式在固定资产报销中具有显著优势。员工因公采购固定资产免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销流程，大大提高了固定资产报销的效率。

• 系统集成能力强：打破固定资产数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。在固定资产管理方面，这能够打破数据流转壁垒，实现固定资产相关数据在不同系统之间的互通，提高企业整体的管理效率。

• AI技术OCR自动识别：提升固定资产报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思在固定资产报销中提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工只需拍照上传固定资产采购发票，系统即可自动识别相关信息，快速完成报销流程。

• 灵活的预算管控：精准把控固定资产支出
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在固定资产报销中，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。这有助于企业精准把控固定资产的支出，避免超预算采购。

合思产品优势：高效便捷安全合规

• 高效：大幅提升固定资产报销效率
  合思在提升报销效率方面表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，其中固定资产报销效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，固定资产报销等财务流程更加高效。

• 便捷：随时随地处理固定资产报销
  合思提供移动审批、智能报销等功能，员工随时随地可发起固定资产报销申请，审批流程透明化、线上化，操作便捷。无论是在办公室还是外出办公，员工都能及时提交固定资产报销申请，审批人员也能随时进行审批。

• 安全：保障固定资产财务数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在固定资产管理中，企业的财务数据得到了可靠的保障。

• 合规：确保固定资产报销真实准确
  合思的发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在固定资产报销中，能够确保每一笔报销都符合财务合规要求。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括专精特新“小巨人”企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。无论是大型企业的复杂固定资产管理，还是初创企业的简单固定资产报销，合思都能提供合适的解决方案。

• 应用场景
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，其中固定资产报销贯穿于各个场景之中。在固定资产采购、使用、处置等环节，合思都能提供相应的功能支持，确保固定资产管理的全流程顺畅。

成功案例与客户评价：见证合思的卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。固定资产报销等财务流程也得到了极大的优化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在固定资产管理方面，也取得了显著的成效。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。固定资产报销周期也大幅缩短，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。固定资产报销流程更加高效，财务信息化进程得到有效推动。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，有效推动了企业财务信息化进程。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在固定资产报销等关键环节。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。

如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，尤其是优化固定资产报销流程，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！