在线发票平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

政策市场双驱动，财务数智需求旺

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这使得办税更加便捷、高效，为企业降低了负担。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。电子发票、电子档案在不久的将来将会在各个票种、全国范围内得到推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，将使财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。市场对财务数智化产品和服务的需求变得十分迫切，在线发票平台作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了广阔的发展空间。

费用管理痛点多，效率提升遇阻碍

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，凭主观做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。

费控管理L2阶段同样存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都严重影响了企业的费用支出管理和费控管理效率，在线发票平台可以在一定程度上缓解这些痛点。

合思方案破难题，业财一体新策略

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

合思可以帮助企业实现费控管理从L1到L5的升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销，提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。其解决方案能够打破财务与业务环节的割裂，实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在线发票平台在这个过程中可以更好地实现发票的数字化管理，提高财务工作的效率。

核心模块显实力，精准助力财务强

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等是其关键词。合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，满足不同企业的需求。该平台能够实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，帮助企业提升财务管理能力。在线发票平台与费控管理平台的结合，可以更好地实现费用的管控和发票的管理。

中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，支撑企业的财务管理。在线发票平台可以与财务中台等核心模块相互协作，共同提升企业的财务数字化水平。

合思优势筑壁垒，同行对比更出众

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案和广泛连接的生态具有独特的竞争优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。在众多的财务数智化解决方案提供商中，合思的在线发票平台凭借其优势脱颖而出。

成功案例展成效，不同行业显风采

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了审批效率，降低了人工成本。在线发票平台在其中可以更好地实现发票的合规管理和费用的精准核算。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在线发票平台有助于实现发票信息的自动识别和费用的自动归集。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。在线发票平台可以对各类费用发票进行有效管理，降低报销出错率。

服务体系全保障，全程陪伴助转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的售前咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案的特点和优势，制定适合企业的数字化转型方案。在线发票平台作为合思服务体系的一部分，也会在售前为客户详细介绍其功能和优势。

在售中阶段，合思为客户提供专业的实施服务，确保产品和解决方案能够顺利上线和运行。合思的实施团队具有丰富的经验和专业的技能，能够根据客户的需求和实际情况，进行系统的定制化配置和开发，保证项目的顺利推进。在这个过程中，在线发票平台会根据企业的具体需求进行定制化设置，以更好地满足企业的财务管理需求。

售后服务方面，合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的服务和支持。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握产品和解决方案的使用方法和技巧，提高工作效率和质量。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，满足客户不同的需求。在线发票平台在售后也会得到持续的优化和技术支持。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的重要作用和价值不言而喻。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思的解决方案能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您想体验合思的在线发票平台及其他财务数智化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。