合思费控:助力企业财务数字化转型,解锁差旅业务数据价值

合思费控:助力企业财务数字化转型,解锁差旅业务数据价值
在企业数字化转型的时代浪潮中,财务管理的变革已成为众多企业亟待解决的课题。在这一背景下,合思费控应运而生,为企业提供了一套全面的财务管理解决方案。当下,许多企业在财务管理方面遭遇了重重困境,差旅业务数据的管理便是其中的关键痛点之一。

以动力源为例,在财务数字化转型和业财融合的进程中,虽搭建了多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严。差旅业务数据分散在各个系统中,信息滞后,业务人员在多系统间操作,体验极差。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁琐,这些问题严重影响了财务管理效率,差旅业务数据的整合与分析更是难上加难。

汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面面临着巨大挑战。财务人力成本居高不下,对公业务管控困难,财务合规性较差,流程优化举步维艰。差旅业务数据散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅业务数据的准确性和及时性无法得到保障。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对财务支持提出了更高要求。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,差旅业务数据的安全性和流通性受到极大威胁,严重制约了企业的发展。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大。长期以来,采用线下报销模式,所有报销集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,差旅业务数据的管理混乱不堪。

版块1:合思费控全面解决方案,破解财务管理难题

合思费控为企业财务管理的诸多痛点提供了全面的解决方案,在差旅业务数据管理方面更是表现卓越。

系统集成方面,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅业务数据能够在不同系统间顺畅流通,企业告别了多系统繁复操作的困扰,提高了数据的准确性和及时性。

合思费控推出的无需报销模式,以动力源为例,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作使得差旅业务数据的处理更加高效、便捷,减轻了财务人员的工作负担。

在预算管控上,汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅业务数据在预算校验过程中发挥着关键作用,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

合思费控还提供了发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅业务数据中的发票信息得到了精准处理,提高了财务管理的准确性和效率。

版块2:合思费控核心优势,重塑企业财务管理格局

合思费控的核心功能与优势在提高效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用,对差旅业务数据的管理也产生了积极影响。

效率提升显著,以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅业务数据的处理速度加快,流转更加顺畅,为企业的决策提供了及时的数据支持。

成本降低效果明显,派克新材在应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅业务数据的精准管理减少了不必要的成本支出,提高了企业的经济效益。

加强管控能力,汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控。对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节。差旅业务数据在管控过程中起到了关键作用,有效落地了预算管控,确保了企业资金的合理使用。

系统广泛连接,合思费控具备广泛连接特性,中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、总账深度对接,打通了费控报销全链路,消除了传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩。差旅业务数据在各个系统间自由流通,实现了数据的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。

版块3:合思费控多元应用,见证不同行业卓越成效

合思费控在不同行业、不同类型企业中都有广泛的应用场景,对差旅业务数据的管理效果显著。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。差旅业务数据在各个环节得到了有效管理,应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。差旅业务数据在学术会议活动等场景中发挥了重要作用,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。差旅业务数据在业务到财务的全流程闭环管理中起到了关键作用,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。差旅业务数据在费用管理等环节得到了精细处理,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。

众多企业的成功实践证明,合思费控能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,特别是在差旅业务数据管理方面表现出色。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,以适应快速变化的市场需求。合思费控凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和广泛的应用案例,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

选择合思费控,企业将能够告别传统财务管理的繁琐与低效,开启财务数字化的新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思费控的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为您的企业带来的改变。

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captaincaptain
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