在科技浪潮的席卷下,数字化转型成为众多企业的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的困境。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则是增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
市场形势:连锁零售的风云变幻
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。对于连锁零售业来说,财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题,而差旅报销审批的高效处理,对于财务数据的及时更新至关重要。
痛点分析:财务管理的重重困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场反应迟缓。
业务增长离不开营销活动,但在业务导向下,财务部门往往只能被动点头。所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却看不到实际收益。
在差旅报销审批方面,连锁零售企业面临着更多难题。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,而差旅报销审批流程的繁琐更是加剧了这些问题。
解决方案整体策略概述:财务数智化的破局之道
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在以财务数智化提升企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好这一工作,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,优化差旅报销审批流程。
核心模块:精准定制的解决方案
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连锁零售业综合解决方案:高效提效挖掘利润
该方案实现多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。在差旅报销审批方面,该方案能够优化流程,提高审批效率,让财务数据更及时准确。 -
连锁门店业财管理解决方案:全流程管理驱动增长
此方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅报销审批环节,能够对门店员工的差旅费用进行有效管理和控制,确保费用的合理性和合规性。 -
全域营销ROI提升解决方案:灵活适配掌握效益
该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,提高了数据的准确性和及时性。在差旅报销审批方面,能够对营销人员的差旅费用与营销活动进行关联分析,优化费用支出。 -
无需报销解决方案:释放精力专注业务
合思提供的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅报销审批流程的简化,让员工能够更轻松地完成报销,提高工作效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,包括优化差旅报销审批服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。同时,合思拥有大量的实践经验与成熟的方法论体系,能够针对性地提出行业化场景解决方案,有效解决差旅报销审批中的各种问题。
成功案例:实践见证价值
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鸣鸣很忙:降本增效释放活力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,差旅报销审批也变得更加高效。 -
COMMUNE幻师:高效报销节省成本
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。经过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销审批流程的优化,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
烤匠:简化流程提升效率
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销审批的自动化处理,让店长能够更专注于门店的运营管理。 -
可孚医疗:精准报表压缩时效
可孚医疗通过引入合思费控、合思BI等产品,产出更具业务视角的“日利润报表”,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销审批流程的优化,也使得财务数据能够更及时地反映在报表中。
服务体系:全方位贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,包括差旅报销审批相关服务。
写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划、调研等工作,确保解决方案的专业性和针对性。合思特别鸣谢参与访谈调研的企业,体现了对客户需求的重视和深入了解。
合思提供多种联系方式,包括城市地址、电话、网站、微信公众号二维码等,方便客户咨询和沟通差旅报销审批相关问题。
结尾:拥抱变革,开启盈利新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,挖掘潜在净利润。在差旅报销审批等关键环节,合思的解决方案能够优化流程,提高准确性和及时性。
鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思在差旅报销审批等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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