在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理水平的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，仍面临重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给转型工作带来了极大的挑战。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现费用控制流程优化。
创新方案破困局
合思基于市场痛点，推出了财务数智化产品和服务。其核心思路是通过敏捷的财务收支管理平台，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能展优势
合思财务收支管理平台具备诸多强大的核心功能，为企业费用控制流程优化提供了有力支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
用户收益显价值
企业使用合思的产品和服务能够获得显著的实际收益和价值，进一步实现费用控制流程优化。
在降本增效方面，合思表现出色。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力上，合思确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
合思助力企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
合思还提高了财务处理效率，优化了业务流程，完善了配套措施，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
典型场景见真章
在常见的企业财务场景中，合思都能发挥重要作用，助力费用控制流程优化。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效。
在报销场景中，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。接收端试点单位借助信息化管理平台，对电子凭证进行采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等操作，提高了报销效率和准确性。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能一应俱全，方便企业进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户案例铸口碑
众多合思的实际客户案例，充分展示了产品和服务在不同企业的应用效果，进一步验证了费用控制流程优化的成效。
某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量依赖纸质打印，档案管理存在诸多问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您也想优化企业的费用控制流程，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新篇章。
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