在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,就像航行在迷雾中的船只,难以找到清晰的方向。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的数字化转型效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但其报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则深受费用类目复杂、数据统计要求高的困扰,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,合思的财务自动化软件犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了行之有效的解决方案。
全方位财务数智化解决方案:开启财务新生态
合思的财务自动化软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务“超级市场”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足不同企业的多样需求。
对于动力源这样存在系统数据孤立问题的企业,合思费控提供了多系统集成方案。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝互通。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,让数据能够自由流动。
在企业预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就好比给企业的预算加上了一道精确的“防火墙”,有效防止预算超支。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能就像一群训练有素的“发票管理小能手”,大大提高了发票识别效率,助力企业财务合规。
核心功能亮点:铸就高效财务体系
合思的财务自动化软件具有众多核心功能亮点,犹如一把把锋利的宝剑,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
无需报销功能是合思软件的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像给企业的商旅报销流程按下了“加速键”,让整个过程变得高效又轻松。
系统连接能力强也是合思软件的一大优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速准确地传递。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。这就像给审批流程装上了智能“大脑”,让审批更加智能便捷。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像给企业的资金流动加上了精准的“导航仪”,让资金支付更加安全高效。
用户收益:见证财务变革奇迹
企业使用合思的财务自动化软件后,能够获得显著的实际收益,就像开启了一扇通往财务成功的大门。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运营来了一次“大瘦身”,让企业能够轻装上阵。
汉威科技集团使用合思软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像给企业的财务管控体系进行了一次全面升级,让企业的财务管理更加精准有效。
派克新材使用合思软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这就像给企业的财务工作注入了一剂“强心针”,让企业的财务运作更加健康高效。
江西中机使用合思软件后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。这就像给企业的费用管控流程进行了一次精细的“手术”,让企业的费用管理更加科学合理。
典型场景:彰显软件强大适用性
合思的财务自动化软件在不同场景下都有着出色的应用,展现了其强大的适用性和灵活性,就像一个万能工具箱,能够应对各种财务难题。
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源、李群自动化等企业的员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。这就像给员工的商旅出行提供了一张“便捷通行证”,让出行更加轻松愉快。
在预算管控场景中,合思能实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一个“智能监控器”,让预算管控更加精准有效。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。泽璟制药借助合思软件解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。这就像给企业的发票管理配备了一支“专业消防队”,能够迅速扑灭发票管理中的各种“火灾”。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账,规范了框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。这就像给企业的合同管理制定了一套“精细规则”,让合同管理更加规范有序。
客户成功案例:树立行业标杆典范
众多不同行业、不同规模的企业使用合思的财务自动化软件后,都取得了显著的成功,这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率和财务补贴核算效率提升,实现年度报销转月度报销,优化了企业费控工作,让企业的费用管理更加科学合理。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思财务自动化软件的有效性和可靠性。
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