在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业审核管理面临着前所未有的挑战与变革。众多企业迫切需要进行财务数字化转型,以适应不断变化的市场环境。然而,传统的财务管理模式如同陈旧的机器,暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;费用类型复杂多样,核算工作困难重重。这些问题严重制约了企业的发展步伐,阻碍了效益的提升。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。一些企业在搭建多个系统后,整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。例如,部分企业存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口等问题,使得企业审核管理的难度大幅增加。
企业在报销管理方面也存在着诸多痛点。员工报销周期漫长,手工录入合规性难以保证,发票验真查重工作繁琐,差标核对等基础性工作占据了大量时间。财务人员则面临着巨大的工作量,人员成本居高不下,且难以实时掌握数据信息,从而无法进行有效的决策。此外,预算管控和费用标准落地困难也是常见问题,企业无法在提单前对员工进行额度控制,难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用支出不透明,成本居高不下。
面对这些企业审核管理中的难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。合思针对企业财务痛点推出了一系列产品和服务,形成了一套完整的财务数字化解决方案,助力企业实现从费用申请到入账的全流程闭环管理。
合思方案:全面破解企业难题
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体。合思强调系统集成,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通共享。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,让数据能够自由流动,大大提高了企业的管理效率和决策准确性。
针对不同企业的特定需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用。合思的解决方案注重费用管控和预算前置,通过在申请环节进行费标和预算控制,实现对费用的实时监控和有效管理,避免了费用超标和预算失控的情况发生,为企业审核管理提供了有力的保障。
核心功能:提升财务效率利器
合思费控具有强大的费用管理功能。它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,可实现费用标准的智能管控。员工提报时,系统会自动校验,一旦消费超额,便会自动提示。同时,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让企业审核管理更加高效。
合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务。员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了企业的采购和报销流程,提高了企业审核管理的质量。
合思BI提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和战略决策,使企业审核管理更加科学合理。
银企直联功能实现了企业与银行系统的直接连接,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业审核管理提供了安全可靠的保障。
独特亮点:区别于同行优势
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,某企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步,另一家企业将多端系统统一收口合思,都取得了良好的效果。
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。这一模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和满意度。如某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,为企业审核管理带来了全新的体验。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。企业可以根据自身情况定制不同的单据模板、费用类型和审批流程,满足企业多样化的管理要求,使企业审核管理更加贴合企业实际。
合思注重数据安全和合规性,采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。例如,为某企业解决了保密单位数据安全传输的问题,让企业在进行审核管理时无后顾之忧。
实际价值:为企业带来切实效益
在效率提升方面,合思产品显著缩短了员工的报销周期。某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销周期从14天缩短到3天以内;还有企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些数据充分体现了合思产品在提升企业审核管理效率方面的强大能力。
财务成本降低也是合思产品的重要价值体现。企业通过合思产品减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
费用管控更加有效,合思帮助企业实现了对费用的精细化管理和实时监控,避免了费用超标和预算失控的情况发生。某企业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控;另一家企业优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。这有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率,加强企业审核管理的力度。
企业决策更加精准,合思的数据分析报表为管理者提供了及时、准确的财务数据和业务信息,帮助企业进行科学决策。某企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这使得企业能够在复杂的市场环境中做出正确的决策,提升企业的整体实力。
多样场景:广泛适用于各行业
在制造业企业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、生产费用管理、采购费用管理等场景。例如,某制造业企业使用合思费控和银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,提高了企业的管理效率和效益。
在医药企业中,合思产品可用于学术会议活动管理、专家库信息管理、信用管理、里程补贴、合同管理、对公支付等场景。某医药企业使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,为企业的发展提供了有力支持。
在软件互联网企业中,合思产品可支持个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。某软件互联网企业使用合思费控、开放平台和银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,提升了企业的运营效率。
在零售企业中,合思产品可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。某零售企业使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景,优化了企业的财务管理流程。
成功案例:彰显产品可靠性
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业审核管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业审核管理更加规范有序。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场定位:独特优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多系统进行集成,实现数据的互通共享;其无需报销的解决方案具有创新性,能极大提升员工体验和企业管理效率;同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能更好地满足不同企业的个性化需求。
合思在市场上拥有丰富的客户案例和良好的口碑,众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,这体现了合思产品的可靠性和有效性。合思不断进行技术创新和产品升级,能够及时响应客户需求,为客户提供更好的服务和支持,保持在市场中的竞争优势。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,提升财务效率、加强费用管控、降低成本、提高决策准确性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品的广泛连接能力和创新性的无需报销模式,为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验,能够适应企业不断发展和变化的需求,推动企业的数字化转型和可持续发展。通过多个行业的成功案例证明,合思产品具有高度的可靠性和有效性,能够为不同规模、不同行业的企业带来实际的价值和效益,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大技术研发和创新投入,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就,为企业的数字化转型和经济社会的发展做出更大的贡献。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、降低成本、提高决策准确性,那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,感受其为企业审核管理带来的全新变革。合思将以专业的团队、优质的产品和服务,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!