在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业在发展过程中，常常面临着财务数字化转型的诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案无疑为众多企业提供了有效的应对之策。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。在机票预算管理方面，也面临着数据难以整合、预算控制困难等问题，影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案：打通数据壁垒
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为机票预算管理提供了准确的数据基础，使得企业能够更好地掌握人员出行情况和相关费用支出。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在机票预算管理中，员工预订机票无需垫资，消费符合预算标准，财务能够实时掌握机票费用情况，提高了预算控制的精准度。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于机票预算管理，这意味着相关数据能够在不同系统之间快速流动，方便管理人员及时了解预算执行情况。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在机票费用报销中，能够快速准确地处理机票发票，减少了人工错误和时间成本。
应用成果：效率提升成本节约
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在机票预算管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。在机票预订时，员工可以在同屏比对不同渠道的机票价格，选择最经济实惠的方案，同时因公消费全场景无需垫资，提高了员工的幸福感。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过合思的解决方案，财务人员能够实时掌握机票费用的支出情况，确保每一笔费用都符合预算和规定。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票预算管理中，管理者可以实时了解机票预算的执行情况，及时调整预算策略，确保企业的出行成本得到有效控制。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的财务数字化解决方案帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率，降低成本，加强合规管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。在机票预算管理方面，通过精准的数据整合和有效的预算控制，帮助企业优化了出行成本，提高了财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续投入研发，为企业提供更加完善的解决方案。在机票预算管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，进一步提升预算控制的精准度和效率。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业加入合思的行列，也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在机票预算管理方面存在困扰，不妨立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的高效财务管理解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
