在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型变得尤为必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供有力支持。下面，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务数字化难题，同时实施有效的商旅成本控制措施的。
数字阅读巨头的财务困境与商旅成本难题
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务数字化方面却面临着诸多挑战与痛点。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对商旅成本控制造成了极大的困扰。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，商旅成本也难以得到有效控制。在这种情况下，企业难以准确掌握每一笔商旅费用的支出情况，导致成本不断攀升。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，大量的纸质单据处理不仅耗费了大量的人力和时间，也增加了商旅成本控制的难度。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在商旅业务中，这种低效的档案管理方式也影响了成本控制的效果。
合思打造的一站式“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境和商旅成本难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化转型方案，同时也为商旅成本控制措施的实施提供了有力保障。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时调整商旅成本控制策略。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在商旅场景中，员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够实时掌握费用支出情况，有效控制商旅成本。
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在商旅费用报销方面，这一功能可以确保每一笔费用的真实性和合规性，避免不必要的成本支出。
合思的解决方案保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在商旅业务中，完善的档案管理可以为成本控制提供准确的数据支持。
合思方案带来的多维度成果与商旅成本控制成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了良好的效果，同时也有效实施了商旅成本控制措施。
-
增效成果显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在商旅业务中，这意味着企业能够及时了解每一笔费用的支付情况，提高资金使用效率，同时也有助于控制成本。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在商旅档案管理方面，这些举措可以大大节省时间和精力，提高工作效率，降低管理成本。 -
降本效果突出
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对商旅费用的严格控制和实时监控，企业能够避免不必要的费用支出，降低商旅成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些措施不仅降低了企业的运营成本，也符合环保要求。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在商旅业务中，合规性是成本控制的重要保障，合思的解决方案确保了每一笔费用都符合相关法规和企业规定。 -
先进理念引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商旅管理方面，这种先进的理念和模式可以提高员工的满意度，同时也有助于企业实现可持续发展，有效控制成本。
合思方案优势与电子凭证数字化转型展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，同时也为企业实施有效的商旅成本控制措施提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在未来，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质的产品和服务。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的服务，能够满足企业多样化的需求。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，有效实施商旅成本控制措施，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还可以免费试用，积极拥抱财务数字化转型。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
