在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能费控,能够帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售业提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。智能费控此时成为解决这些问题的关键。
合思智能费控:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思的智能费控无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销,成本合理收缩
智能费控实现了员工申请即合规,包括移动端申请、费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工出差的费用管理更加便捷高效,企业的成本也得到了合理的控制。 -
门店发票统一回收管理,减少人力投入
智能费控系统支持门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,实现免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋带有二维码,可自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
智能费控能够自动计算车补金额,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的精细和准确。
成效显著:鸣鸣很忙迎来财务数字化变革
合思的智能费控解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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敏捷付款与自动记账
在合思智能费控系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程精细化管理,降本效果显著
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。 -
高周转率背后的财务数字化支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,智能费控发挥了重要作用。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。
合思智能费控:连锁零售业财务数智化的有力支撑
合思深入研究连锁零售业,通过智能费控为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说,积极拥抱数字化变革,通过智能费控挖出企业的净利润,激发新的增长动能势在必行。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com ),还可以免费试用合思智能费控解决方案,体验其带来的高效与便捷。
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