在数字时代的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，电子凭证会计数据标准的推广应用，成为了加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。企业的财务数字化转型已成为必然趋势，谁能率先完成转型，谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。数据驱动决策，在合思的助力下，正成为企业财务数字化转型的核心驱动力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有着覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌的背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。数据驱动决策，在这样的财务困境中显得尤为迫切。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑是企业发展的一大阻碍。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来摆脱这些困境。
合思的一站式解决方案
合思针对该客户的财务痛点，推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，以数据驱动决策，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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员工消费新体验
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思提供了便捷申请的体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工的消费体验更加轻松愉悦。 -
财务核算智能化
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。通过合思商城，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。数据驱动决策，在财务核算中得到了充分体现。 -
档案管理数字化
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这使得会计档案管理更加规范、高效，保障了数据的安全。
解决方案的实施之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列有效的措施，始终以数据驱动决策。
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系统对接打通数据流通
合思商城与企业原有差旅管理等系统进行对接，打通了数据流通渠道。这使得员工消费信息能够及时准确地传输到财务核算系统，为财务决策提供了有力的数据支持。 -
员工培训助力流程转变
对员工进行培训是实施过程中的重要一环。合思帮助员工熟悉新的消费申请、报销等流程，例如在合思商城进行差旅订购的操作方法。员工能够熟练掌握新流程，是解决方案成功实施的基础。 -
项目小组保障实施进度
建立专门的项目小组，负责跟进方案的实施进度。项目小组及时解决实施过程中出现的问题，确保方案能够按照计划顺利推进。数据驱动决策，在项目实施的每一个环节都得到了体现。 -
档案管理迈向全电子化
逐步将会计档案管理从纸质与电子混合的模式过渡到全电子化模式，实现档案的自动归档和智能管理。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工操作带来的错误。
显著的成果与效益
该客户在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分验证了数据驱动决策的重要性。
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差旅消费与成本控制
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据表明，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，提高了资源的利用效率。 -
财务入账效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这大大减轻了财务人员的工作负担，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
会计档案管理升级
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度认可
该客户对合思解决方案给予了高度评价与反馈。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案有效解决了其财务痛点，合思的专业度得到了充分体现。
合思能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理水平。新的报销流程和财务管理模式大大提高了员工的工作效率，减轻了财务人员的工作负担，员工对方案的满意度较高。同时，合思的系统操作简便，易于上手，且能够与企业现有的业务系统良好融合，为企业的日常运营提供了有力支持。数据驱动决策，让企业在合思的帮助下，实现了质的飞跃。
携手合思开启新征程
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。若您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，以数据驱动决策，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能够为您提供全方位的服务保障，帮助您顺利实现财务数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化新征程，让数据驱动决策成为您企业发展的强大动力。
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