合思财务数智化:引领企业报销数据整合新变革

合思财务数智化:引领企业报销数据整合新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对日益复杂的财务挑战。然而,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以逾越的痛点。信息孤岛林立,各个财务系统之间数据难以流通,就像被一道道无形的墙分隔开来;流程繁琐复杂,从员工手动提交报销申请,到层层审核、报销,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,效率极为低下。而且,在这个过程中还极易出现错误和违规行为,给企业的合规经营带来了巨大的隐患。

在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,导致对账工作困难重重,资金管理混乱无序。传统的会计档案管理方式更是落后,大量的纸质文件不仅占据了宝贵的存储空间,而且在检索和调阅时犹如大海捞针,极不方便,严重阻碍了企业的信息化管理进程。面对这些困境,企业急需一股强大的力量来打破僵局,实现财务的数字化升级。

合思,作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到了行业的痛点,凭借其深厚的技术积累和创新的思维模式,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过报销数据整合,合思帮助企业打破信息壁垒,实现数据的无缝流通和高效利用。

合思财务数智化全景蓝图

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智慧的大脑,能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的解决方案贯穿了事前预算、事中控制、事后分析的全流程。在事前,通过精准的预算规划,为企业的各项支出设定合理的框架;在事中,能够实时监控员工的因公消费行为,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明;在事后,通过详细的数据分析,为企业提供全面的财务洞察,帮助企业优化决策。同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不仅服务于当下的财务工作,更着眼于未来财务人的发展,助力企业实现业财深度融合。通过报销数据整合,企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和用途,为财务管理提供有力的支持。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。通过报销数据整合,合思费控将各个环节的数据进行统一管理,为企业提供了更加全面、准确的费用信息。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能够实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。消费数据可视化分析功能,为企业提供了直观的数据分析结果,帮助企业做出更加合理的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则激发了全员主动节约的意识,培育了企业的“省”文化。通过报销数据整合,合思商城能够对差旅消费数据进行深入分析,为企业提供更加精准的差旅管理策略。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大降低了企业的成本,提升了管理效率。

在传统的会计档案管理中,查找一份文件可能需要花费大量的时间和精力,而合思档案的快速检索功能,让企业能够在瞬间找到所需的档案信息。同时,零打印的特点不仅符合低碳环保的理念,还减少了企业的纸张和耗材成本。通过报销数据整合,合思档案能够将报销相关的会计档案进行集中管理,方便企业进行查阅和审计。

  • 合思收支管理:三流合一破局者
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能够动态了解细分业务的ROI。通过报销数据整合,合思收支管理能够将报销数据与业务数据进行关联分析,为企业的财务管理提供更加全面的视角。

合思解决方案:应用场景与成功典范

  • 全场景消费与业务生态
    合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过报销数据整合,合思能够将不同场景下的报销数据进行统一管理,为企业提供更加全面的消费和业务洞察。

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的变革。通过报销数据整合,企业的报销流程得到了极大的优化,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功节约了企业的差旅费用。通过报销数据整合,企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了大幅提升。通过报销数据整合,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为一家值得信赖的财务数智化合作伙伴,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。如果你想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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