在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。一方面需要降低财务人力成本,提升财务作业效率;另一方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给财务管理带来了巨大挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,制约了企业的发展。
面对这些企业的财务数字化难题,合思推出了费控管理系统,为企业提供了全面的解决方案。
一体化解决方案搭建财务数智化桥梁
合思费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控管理系统具有强大的系统集成能力。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互联互通。
该系统的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。汉威科技集团通过合思费控管理系统实现了预算管控前置,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能大大提高了识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
合思费控管理系统注重系统集成,广泛连接多系统,告别了繁琐的人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保了基础数据的一致性。
核心功能铸就费控管理系统卓越优势
合思费控管理系统的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力是合思费控管理系统的一大亮点。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思费控管理系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能是合思费控管理系统的又一强大优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控管理系统解决了发票审核和归类工作难度大的问题。
自动生成凭证功能也是合思费控管理系统的核心功能之一。通过标准EAI插件对接ERP系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过使用合思费控管理系统,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
多行业应用见证费控管理系统显著成效
在制造业领域,派克新材使用合思费控管理系统 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控管理系统 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在连锁经营行业,猫人使用合思费控管理系统 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
众多专精特新企业都已选择合思费控管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和技术保障,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更稳更远。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思费控管理系统。现在就可以免费试用,让您的企业也能像众多成功案例一样,实现财务数智化升级,挖掘更多净利润。
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