在企业的日常运营中,传统的财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点。尤其是在企业出差管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题,让对公业务处理变得错综复杂。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时,企业费控报销管理也存在着诸多问题。手工操作繁琐,合规性难以保障,成本高且效率低下。员工在出差后报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在大量纸张耗材的浪费。会计档案管理方面,传统方式受物理空间限制,检索效率低,装订成本高,且难以实现业财一体和管理自动化。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展。
而合思,就像是一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,提供了全方位的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业出差管理方面,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的出差安排更加便捷高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业摆脱了传统会计档案管理的束缚,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了有力支持。
核心功能亮点:开启企业出差管理新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业出差管理中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都变得简单高效。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业出差管理中,员工可以在商城中轻松选择性价比高的出差服务,为企业节省成本。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这对于企业出差管理中的费用报销凭证等档案管理来说,大大提高了管理效率。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。在企业出差管理中,能够实时掌握出差费用的收支情况,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
收益显著:企业出差管理降本增效
对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业出差管理中,员工的报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在企业出差管理中,减少了财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的效率和准确性。
对于企业来说,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业财务收支实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在企业出差管理中,企业能够更好地控制出差成本,提高出差效率,提升企业的整体竞争力。
典型场景:满足企业出差管理多元需求
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业出差管理中,员工可以在这些场景中方便地进行消费,并且享受合思提供的便捷服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这为企业出差管理提供了更加全面的支持,让企业的出差业务与财务管理更加紧密地结合在一起。
在数电票时代,合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务中的三流合一难题。在企业出差管理中,发票管理更加便捷高效,避免了因发票问题带来的财务风险。
在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。这对于企业出差管理中的费用报销来说,提供了更加灵活的管理方式,满足了不同企业的需求。
客户成功案例:见证合思企业出差管理实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业出差管理方面,效率提升了300%,节约了人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业出差管理中的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在企业出差管理中,档案管理的高效性为企业的财务管理提供了有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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