在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。今天，让我们一起走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻智能财务工具如何为企业财务数字化转型赋能。
汉威科技集团：财务数字化需求待解
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。其主要聚焦于成本增效，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。
企业支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这使得财务人员在进行预算管理时，需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力，而且容易出现数据不准确的情况。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，无法实时掌握合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员需要手动对大量发票进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思方案：智能财务工具精准破局
- 预算管控：跨系统协同的智能把关
合思为汉威科技集团提供的智能财务工具，在预算管控方面展现出强大的功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当业务人员提交单据时，系统会将单据信息进行转换，然后按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思的智能财务工具通过合同管理台账与OA系统的深度对接，实现了合同信息的实时写入和付款、回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，方便企业在不同法人实体间进行报销操作。
同时，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况。通过多维度条件筛选，企业可以快速定位所需合同信息，并实现智能关联。这一系列功能满足了汉威科技集团复杂的业务需求，让对公付款管理更加高效、准确。
- 发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控这一智能财务工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在发票处理过程中，系统能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真和复核，大大提高了发票识别效率。
财务人员无需再手动录入大量发票信息，减少了人为错误的发生，同时也节省了大量时间和精力。
- 自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
合思的智能财务工具通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，实现了财务凭证的自动生成。当业务流程完成后，系统会根据预设的规则，自动生成相应的财务凭证，无需人工操作。
这不仅提高了财务核算效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合作成果：效率提升与业务管控双丰收
- 财务效率显著提升
合思的智能财务工具为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了财务人员在不同系统间切换的时间和工作量。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，付款速度明显加快。这使得企业的资金流转更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
- 业务管控极致加强
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了质的飞跃。企业的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的智能财务工具，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同相关联，有效防止了资金的滥用和浪费。
同时，付款关联预算，能够防止超额付款，进一步加强了企业的费用管控。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
这一举措有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。
- 流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。
在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
合作展望：携手共进开启财务数智化新征程
在与汉威科技集团的合作项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的智能财务工具和解决方案，帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。未来，双方有望继续深入合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能财务工具和财务数智化解决方案，让您的企业也能像汉威科技集团一样，实现高效、合规的财务管理。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
