提升经费使用效益,合思开启财务数智化转型新篇

提升经费使用效益,合思开启财务数智化转型新篇
在企业的日常运营中,传统财务报销与收支管理犹如一套繁琐的老机械,效率低下且合规艰难。传统企业财务报销流程宛如一场手工接力赛,申请需手动提交,审核靠人工把关,预算和费用标准要线下核对。如此一来,不仅效率大打折扣,人为错误也如影随形,严重影响财务数据的准确性。

在对公业务领域,企业仿佛置身于一团迷雾,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。进、销项发票管理混乱,给企业的正常运营和合规性蒙上了一层阴影。财务人员处理发票时,如同在数据的海洋中独自划船,人工采集数据、事后出报表,既耗时又费力,而且数据实时性差,无法为企业决策提供及时有效的支持。员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要自行判断消费合规性,负担沉重,消费不合规的情况也时有发生。面对这些痛点,合思带来了一套全方位的解决方案,为企业财务数智化转型点亮了希望之光。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个强大的智慧中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同给企业的财务装上了智能引擎,让企业双手得以释放创造力,加速实现业财融合。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。就像一位精益求精的工匠,合思致力于为客户打造更优质的服务,提升企业的经费使用效益。

合思产品:功能亮点闪耀财务舞台

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的经费使用效益得到了极大提升。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的大超市,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对经费使用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步提高了经费使用效益。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升经费使用效益。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的经费使用效益保驾护航。

合思收益:企业与员工的双赢之选

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用合思产品,就像给企业的财务装上了加速器,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些显著的成效,让企业的经费使用效益得到了质的飞跃。

  • 财务人员:释放压力智能管理
    财务人员使用合思产品,仿佛拥有了一个得力的助手,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松高效,提升了经费使用效益。

  • 员工:省事省心便捷消费
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。省事更省心,提升了员工的工作体验,也间接提高了企业的经费使用效益。

  • 老板:决策辅助降本增效
    老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让企业在经费使用上更加科学合理,提升了经费使用效益。

合思应用:多场景下的价值创造者

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个庞大的消费王国,满足了企业各种消费需求,提升了经费使用效益。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思在业务场景方面具有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它如同一条纽带,将企业的业务与财务紧密连接起来,实现了业财融合,提升了经费使用效益。

  • 数据连接场景:打破信息孤岛
    在数据连接场景下,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。让企业的数据流动起来,为企业的决策提供更准确的支持,提升了经费使用效益。

  • 财务收支管理场景:解决三流合一难题
    在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业的财务收支管理提供了有力支持,提升了经费使用效益。

合思案例:客户成功见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,提升了经费使用效益。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著成效,提升了经费使用效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了变革,提升了经费使用效益。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,使用合思的财务收支管理解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,提升了经费使用效益。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借丰富的行业经验和良好的口碑,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在,如果你想提升企业的经费使用效益,开启财务数智化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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