数字经济下的财务转型:合思助力企业开启财务数智新时代

数字经济下的财务转型:合思助力企业开启财务数智新时代
在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型成为企业财务领域的关键趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍困难重重。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在一些错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,严重影响了转型效率。

调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,很多企业仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,多数受访者表示缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,而且涉及多个政府部门,协同工作十分困难。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思一站式解决方案:财务数智化新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业打造了一个高效、便捷的财务运作模式。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思产品功能:智能高效的财务助手

合思产品具备丰富且实用的功能,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅申请流程。
支持商旅线上订购,员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务,方便进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
系统的审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范财务风险。

合思核心亮点:引领财务数字化变革

合思以无需报销为核心亮点,推动企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。通过全场景、全链路智能化无需报销,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供了可靠的安全隐私保护。

同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思价值体现:降本增效合规发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。

合思产品能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识,实现业财财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。

合思产品还助力企业合规经营,可确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关法律法规要求。

合思典型使用场景:覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现便捷的差旅管理
对于企业的费用报销场景,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程,大大减轻了员工和财务人员的负担。
在财务档案管理场景,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
在企业决策场景,合思提供详细的费用报告和分析报表,以及AI辅助决策功能,帮助企业管理者了解成本结构、优化资源配置和做出科学决策。

合思成功案例:见证卓越解决方案

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,财务入账效率大幅提升。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,同时真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势:独特引领财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有无需报销的独特优势,能够实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业迈向高级无需报销级别。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
合思还具有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力,不断推出创新型的产品和服务以适应市场变化。

在数字经济下的财务转型浪潮中,合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动企业财务数字化转型,实现经济效益和环境效益的双赢。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。新客户可享受为期一个月的免费试用,合思提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线等,为企业提供全方位的服务保障。

在此,我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级,选择合思产品,提升财务管理水平,实现可持续发展。现在就来免费试用合思产品,开启企业财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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