在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多痛点,新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。还有亿嘉和科技,引入企业微信 OA、相关 ERP 等软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工移动端报销信息填写不便。
面对这些难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思风采全景展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现财务数智化转型,通过提供全方位的财务数智化服务,提升企业的管理效率,降低成本,实现合规经营。这就如同为企业打造了一把精准的财务手术刀,帮助企业剔除财务管理中的“顽疾”。
而合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的产品和服务,推动整个行业的发展和进步。它就像一颗闪耀的星辰,为行业指引着前进的方向。
模块功能精细解读
合思的产品拥有多个强大的模块功能。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供灵活的审批流程配置和预算管控功能,让企业的费用管理更加规范有序。
合思商城,聚合了多种商旅、办公用品等资源,实现员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,为企业的差旅管理动态监控提供了有力支持。
合思 BI,是企业的财务数据智囊,提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供科学依据,让企业在差旅管理等方面能够做出更明智的决策。
银企直联,实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高资金管理效率,保障企业资金流转的顺畅。
功能亮点创新闪耀
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式,颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为差旅管理动态监控提供了更便捷的方式。
系统集成能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。让企业各系统之间的数据能够顺畅流动,为差旅管理动态监控提供全面、准确的数据支持。
AI 技术 OCR 自动识别,借助先进的 OCR 技术自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅费用报销过程中,能够快速准确地处理发票信息,为差旅管理动态监控节省时间和精力。
智能发票管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。确保企业差旅费用的发票真实合规,为差旅管理动态监控提供可靠的保障。
竞品对比优势凸显
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,避免数据孤岛。在差旅管理动态监控中,能够整合多方面的数据,提供更全面的视角。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化和升级,又通过提供优质的服务和解决方案,满足企业不同阶段的需求。无论是企业在差旅管理初期的基础需求,还是后期的精细化管理需求,合思都能提供合适的支持。
定制化服务,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,确保产品能够更好地适应企业的实际情况。在差旅管理动态监控方面,能够为不同企业量身定制适合的监控方案。
专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在企业使用合思产品进行差旅管理动态监控过程中,遇到问题能够得到快速解决。
目标场景精准定位
合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务数智化需求。在差旅管理动态监控方面,无论是员工的差旅申请、消费、报销,还是企业对差旅费用的预算管控、数据分析,合思都能提供相应的支持。
成功案例见证实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理动态监控方面,动力源能够更及时地掌握员工差旅费用情况,有效控制成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理方面,汉威科技能够实现对差旅费用的高效管理和动态监控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统帮助派克新材实现了对差旅管理的动态监控,提高了差旅费用的管理效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅管理动态监控方面,亿嘉和能够实时掌握差旅费用的支出情况,确保费用的合规性。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在差旅管理动态监控方面,合思更是凭借其强大的功能和优势,为企业提供了全方位的支持。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现差旅管理动态监控的升级,不妨抓住财务数智化转型的机遇,与合思携手。现在可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。
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