在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗,成为企业发展道路上的绊脚石。
传统财务模式下,多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题层出不穷。以某企业为例,自建多个系统后,整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高筑,预算、审批等重要信息分散在多个系统中,难以实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。同时,企业在费用管控、报销流程、预算执行等方面也面临诸多难题。比如有的企业采购、支付、报销环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险居高不下;还有的企业新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,使得差旅成本一直居高不下。另外,传统报销模式效率低下,员工需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,体验感极差,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无法实时掌握数据信息。
在当前经济环境下,市场竞争压力与日俱增,企业迫切需要寻求更高效的财务管理方式,以实现降本增效、提升自身竞争力的目标。因此,借助先进的财务数字化工具来推动企业转型,已成为企业发展的必然选择。而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
敏捷财务平台:全方位数智化服务
合思为企业打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在实际应用中,帮助企业有效解决了发票复核等核心难点问题。同时,平台具备合同管理台账功能,可通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,助力企业实现对公业务的有效管控,确保付款关联预算,防止超额支付。此外,合思能够与第三方系统集成,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通共享。
核心亮点:重塑财务管理体验
合思产品具有诸多核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还大幅提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,降低了员工填写出错的概率。
预算管控前置也是合思的重要亮点之一。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
多端系统统一收口,将多个系统的功能整合到合思平台,减少了员工的操作步骤和时间成本,大幅提升了报销效率。
价值体现:助力企业蓬勃发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升企业运营效率方面,效果十分显著。某企业员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;另一家企业报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。
在降低企业成本方面,合思同样表现出色。包括人力成本和运营成本都得到了有效控制。某企业财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%;还有企业差旅预算节省了 100 万元。
在加强企业财务合规性方面,合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了报销流程。
在助力企业实现业财融合方面,合思帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供了决策依据,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景:满足多元需求
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,即可享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务,财务统一结算。众多企业都在这一场景中应用了合思的解决方案,提升了员工的出行体验和企业的管理效率。
在费用报销场景中,员工在合思费控平台提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了报销效率和财务审核准确性,优化了企业的费用报销流程。
在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算规则,在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,防止费用超标,实现了有效的预算管控。
在合同管理场景中,合思提供的合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,加强了企业的合同管理和对公业务管控。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。
市场定位:彰显独特优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,这在多个成功案例中都得到了充分体现。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务管理体验,颠覆了传统报销模式,提高了企业运营效率和员工满意度。
合思产品还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业的特殊要求。
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身核心竞争力。
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