合思助力企业员工出行管理，开启财务数字化转型新篇

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一成为老大难问题。对公业务的处理复杂繁琐，在数电票时代下，常态化处理更是难以保障。传统报销流程犹如一座大山，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间久，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度极低。费用控制管理也存在诸多弊端，各系统之间相互割裂，消费数据的采集和流转困难重重，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，这对企业的降本增效和合规经营极为不利。会计档案管理效率低下，整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障更是难上加难。

那么，有没有一种解决方案能够有效解决这些问题呢？答案就是合思。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在员工出行管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业提供了高效的解决方案。

使命愿景：让财务更轻松

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。其目标是将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合。

合思的使命是让未来财务人更轻松，为企业提供更科学的降本增效方案，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更多的价值。在员工出行管理上，合思的使命同样体现在让员工出行更加便捷、企业管理更加高效上。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业实现更多价值。这一理念在员工出行管理中也发挥着重要作用，使得企业能够更好地掌握员工出行的相关信息，实现更精准的管理。

功能模块：全面覆盖财务需求

合思的产品拥有多个功能模块，全面覆盖了企业财务的各个方面。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在员工出行管理方面，合思费控能够实现差旅申请的快速审批，线上订购的便捷操作，以及费用的自动结算和记账，大大提高了员工出行管理的效率。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为员工出行提供了一站式的服务，从预订机票、酒店到用餐、采购办公用品等，都能在合思商城轻松完成。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在员工出行管理中，合思档案可以对员工出行相关的费用凭证等进行电子化管理，方便快捷地进行查询和归档。
– 收支管理
全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可解决企业对公业务三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。在员工出行管理中，收支管理能够确保员工出行费用的及时支付和准确记录，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一解决方案在员工出行管理中，让员工无需再为报销问题烦恼，大大提高了员工的出行体验，同时也提高了企业的财务管理效率。
– 合思商城优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在员工出行管理中，员工可以在合思商城享受到更优惠的价格，为企业节约出行成本。
– 合思档案特色
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在员工出行管理中，对于大量的出行费用凭证等单据，合思档案能够快速准确地进行管理和查询。
– 合思BI功能
多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在员工出行管理中，合思BI能够为企业提供详细的出行费用分析，帮助企业更好地进行成本控制和决策。

产品优势：显著提升企业效益

合思产品的优势十分显著，能够为企业带来实实在在的效益。
– 无需报销解决方案优势
可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在员工出行管理中，这些优势让员工能够更专注于出行工作，企业的财务管理更加高效和安全。
– 合思费控优势
可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在员工出行管理中，合思费控能够实时掌握员工的出行消费情况，确保费用的合规性和透明度。
– 合思商城优势
可使企业差旅费用节约35%，帮助企业从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在员工出行管理中，合思商城能够为企业节约大量的差旅费用，同时提供更精准的预算管理和数据分析。
– 合思档案优势
可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在员工出行管理中，合思档案能够快速高效地管理员工出行相关的档案，提高工作效率。

目标用户与应用场景：广泛适用各类企业

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。
– 企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在员工出行管理方面，老板可以实时了解员工的出行费用情况，为企业的经营决策提供有力支持。
– 财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等。在员工出行管理中，财务人员可以更轻松地处理员工的出行费用报销和入账等工作。
– 员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的出行体验，让员工能够更加专注于工作。

合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台相关场景（如元数据驱动、自动化引擎等）。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。不同行业如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输设计等都有成功应用合思产品的案例，在员工出行管理方面也取得了良好的效果。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在员工出行管理方面也为动力源提供了高效的解决方案。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在员工出行管理中节约成本的优势。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间短，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在员工出行管理的档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展，在员工出行管理方面也为汉威科技集团带来了便利和效益。

合思通过提供全方位财务数智化服务，包括费控、商城、档案、收支管理等，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工出行管理方面，合思同样展现出强大的实力和优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案，在财务数字化领域取得领先地位，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的产品，体验其在员工出行管理等方面的卓越功能。