在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了预算审批智能化，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了 300%，会计工作量锐减，人员成本节约 50%。同时，多系统集成让数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，实现了业务与财务数据的实时联动。接下来，让我们深入了解动力源在预算审批智能化道路上的探索与实践。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的市场竞争力和国际化布局。
早在 2011 年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。员工在报销时，需要在不同系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展，引入一套专业、高效的解决方案迫在眉睫。在这样的背景下，预算审批智能化成为了解决动力源财务困境的关键。
合思方案：精准破局预算审批难题
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，实现了预算审批智能化。
在数据集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审批有了更准确的数据支撑，进一步提升了预算审批智能化的水平。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的负担，还提高了预算审批的准确性和效率，是预算审批智能化的生动体现。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为预算审批智能化提供了有力的技术保障。
显著成效：预算审批智能化硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在预算审批智能化方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让预算审批更加高效，充分体现了预算审批智能化的优势。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了预算审批智能化的深入发展。
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审批更加科学、合理，是预算审批智能化的重要体现。
客户认可：预算审批智能化获高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思预算审批智能化解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手同行开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深度合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化预算审批智能化的应用。双方将共同探索更多的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的预算审批智能化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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