报销软件解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务合规性风险高等问题。

比如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

可孚医疗在业务发展过程中，也遭遇了类似的困境。随着业务量的迅速增长，企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性亟待增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，而现有的财务系统和管理方式却难以满足这些需求。

赛傲生物同样面临着巨大的挑战。随着企业组织架构的扩展和业务的多元化，费用类型复杂，报销模式多样。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高，给财务工作带来了沉重的负担。

李群自动化此前企业内部报销方式依赖于手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，无法发挥高阶价值，管理者也无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。

面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思推出了一套行之有效的报销软件解决方案。

全景式解决方案：打通财务数字化任督二脉

合思提供的报销软件解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一座桥梁，能够集成多个系统，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。

同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。

此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思系统解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

核心功能亮点：解锁财务数字化新优势

• 无需报销：畅享便捷高效财务体验
  合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能提升了员工体验和财务工作效率，让财务工作变得更加轻松愉悦。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据如同流水般顺畅流动。

• 智能审批：开启高效报销新时代
  移动审批和AI技术OCR自动识别是合思解决方案的又一亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率，让报销不再是一件繁琐的事情。

• 预算管控：精准把控财务风险
  智能预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了对预算的有效控制，让企业的财务风险得到了精准把控。

用户收益：见证财务数字化转型奇迹

• 效率飞升：节省时间创造价值
  企业使用合思报销软件解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本减负：降低运营提升效益
  合思的解决方案还能帮助企业减少人员成本，降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在实现财务数字化转型的同时，也实现了成本的有效控制，提升了企业的经济效益。

• 合规护航：保障财务数据安全
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点，加强了费用管控。企业的财务数据得到了有效的保障，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。

• 决策支持：洞察数据引领发展
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业在合思的帮助下，能够更加敏锐地洞察市场变化，做出更加明智的决策。

典型场景：多场景应用彰显实力

• 差旅报销：轻松开启差旅之旅
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简便快捷。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。差旅报销不再是一件让人头疼的事情，员工可以更加轻松地投入到工作中。

• 对公付款：规范流程高效管理
  对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。企业的对公付款管理更加规范、高效，有效避免了财务风险。

• 预算管控：精准把控费用支出
  在预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。企业能够更加精准地把控费用支出，确保预算目标的实现。

• 发票管理：高效识别杜绝风险
  发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止电子发票重复报销。派克新材借助合思系统解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业的发票管理更加高效、安全，有效避免了发票风险。

客户成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 汉威科技集团：预算管控的先锋
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下，实现了对预算的精准把控，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造业的数字化样本
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的引领下，开启了高端制造业财务数字化的新篇章。

• 亿嘉和：业财融合的践行者
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和在合思的推动下，实现了业财融合的深度发展，提升了企业的运营效率和管理水平。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的报销软件解决方案。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，提升财务工作效率，降低成本，加强合规性，为企业的发展提供有力支持。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的报销软件解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。