在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思的智能报销方案，成功实现了财务数字化，显著提高了运营效率，大幅降低了成本。这一案例堪称连锁零售行业的典范，下面就让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营策略，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在全国范围内迅速扩张。然而，随着门店数量的激增，企业在财务报销和运营管理方面遇到了诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，导致报销问题频发。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还让财务复核压力巨大。
门店众多也使得发票审核和回收变得异常困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核困难，重复报销问题更是难以解决。
私车公用管控方面同样存在问题。公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思智能报销方案重磅登场
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其量身定制了一套智能报销方案，涵盖差旅、发票管理和车补计算等多个方面。
在差旅管理上，合思的智能报销方案实现了无需报销，成本合理收缩。提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，方案支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，确保员工申请即合规。
发票管理方面，合思方案实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
在车补计算上，合思方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。
智能报销方案带来的显著成效
鸣鸣很忙采用合思的智能报销方案后，取得了令人瞩目的成效。
财务数字化为企业带来了巨大的成本节约。企业年节约成本达5000万，实现了99.9%以上财务自动化。采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
该方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入业务，提升了工作的积极性和效率。
零食周转率也得到了显著加快。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内首屈一指。
相关人员的积极反馈
鸣鸣很忙的相关人员对合思的智能报销方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。合思的智能报销方案为企业的数字化转型提供了有力支持。
巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够更专注于业务，工作积极性和效率得到了极大提升。
财务人员的复核、做账压力大大减轻，工作效率显著提高，能够更准确地处理财务数据。
门店运营更加标准化，消费者负面反馈减少，品牌形象得到了有效提升。
携手前行，共绘美好未来
随着市场的变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要不断优化财务数字化体系。合思将为其提供持续的技术支持和解决方案升级，帮助企业更好地应对市场竞争，实现可持续发展。
双方还可以进一步探索在供应链管理、营销活动等方面的合作，挖掘更多的利润增长点。他们的合作也将为其他连锁零售企业提供成功的案例和借鉴经验。
行动号召，开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思智能报销方案的强大实力。合思能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，取得了良好的效果。合思拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够帮助企业解决财务报销、运营管理等方面的问题。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
