在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思财务数字化解决方案的显著效果，尤其是在差旅在线管理方面的突出表现。
动力源：业务蓬勃背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。在差旅在线管理方面，多系统操作体验极差，员工申请差旅需在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业在差旅费用的管控上力不从心，难以实现有效的成本控制和风险防范。
合思方案：打造差旅在线管理新生态
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面优化差旅在线管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实时更新，便于差旅申请和审批的精准操作。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作，为差旅在线管理提供了更加高效、便捷的环境。
实施步骤：稳步推进差旅在线管理升级
合思与动力源的项目团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，稳步推进差旅在线管理的升级。
在系统集成阶段，技术人员按照既定方案，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。他们精心调试每一个接口，确保数据的准确传输和实时更新，为差旅在线管理的顺畅运行奠定了坚实基础。
在推广无需报销模式时，合思对动力源员工进行了全面培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工了解并熟悉新的消费和报销流程。培训过程中，员工们积极提问，合思的培训人员耐心解答，确保每一位员工都能掌握新流程的要点。
在项目实施过程中，合思持续对系统进行优化和调整。根据动力源的业务变化和反馈，及时改进系统功能和流程。例如，针对员工在差旅申请和报销过程中提出的一些操作细节问题，合思迅速响应，对系统进行了优化，提高了员工的使用体验。
成果效益：差旅在线管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其在差旅在线管理方面表现突出。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，当发现某个部门的差旅费用超支时，管理者可以及时了解原因，并采取相应的措施进行调整。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅在线管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，让企业在财务管理上更加高效、合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅在线管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业降本增效、合规经营助力，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅在线管理等方面的强大功能和显著效果。
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