合思费控平台:助力企业解决报销难题实现降本增效

合思费控平台:助力企业解决报销难题实现降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理方面。让我们先来看看几家企业是如何借助合思费控平台摆脱困境的。有一家采用高端制造模式的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司;还有一家连锁经营的上市公司,员工多达5000 + 且拥有近400家门店;另外一家企业员工数千名,月均差旅GMV80万+,出差城市分散,多为三四线城市。这些企业都在费用管理上遇到了难题,而合思费控平台则为它们带来了转机。

业务痛点剖析:费用管理困境凸显

  • 高端制造企业的报销之殇
    高端制造企业原本的员工报销流程漫长,员工体验感极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工只能个人垫资,采用纸质借款申请,报销时效长达2个月。在这样的情况下,员工在报销时往往耗费大量时间和精力,对工作效率造成了极大的影响。

  • 连锁经营企业的采购难题
    连锁经营企业原TMC对接供应商有限,旺季时常常订不到酒店,酒店价格还容易超差标,在偏远地区甚至需要员工垫资,这导致员工满意度很低。而且,原TMC出具的对账单不满足财务核算要求,财务每月需耗费至少3人天整理对账单,核算工作费时费力。

  • 数千人员工企业的差旅管控漏洞
    数千人员工的企业在未使用合思商城前,员工出差需要垫资报销。在县镇级偏远地区,发票难开,员工常出现替票或开销票的情况,差旅成本缺乏合规管控,企业面临着一定的财务风险。

合思解决方案:精准出击对症下药

  • 高端制造企业的智能费控方案
    针对高端制造企业,合思提供了费控平台、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这就好比为企业的费用管理加上了一层智能防护网,让每一笔费用都能合理、合规地支出。

  • 连锁经营企业的资源整合方案
    对于连锁经营企业,合思费控平台的合思商城无缝接入原TMC,提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,还与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为企业节省了大量的出差成本。

  • 数千人员工企业的差旅激励方案
    数千人员工企业使用合思商城“合力省”,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选低价酒店、机票可获消费红包,这样既激励了员工节约费用,又能对差旅成本进行有效的管控。

实施步骤详解:流程优化无缝衔接

  • 高端制造企业的便捷报销流程
    高端制造企业员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账,并且可以实现入账自动化操作。这大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。

  • 连锁经营企业的双平台选择模式
    连锁经营企业员工可根据消费标准、体验、价格等在合思商城和原TMC双平台选择供应商下单。这种灵活的选择模式,让员工能够根据实际情况做出最优的决策,提高了员工的满意度。

  • 数千人员工企业的全流程打通
    数千人员工企业上线合思费控平台的合思商城后,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。让整个差旅费用管理过程更加透明、高效,减少了中间环节的繁琐和错误。

成果效益显著:降本增效成绩斐然

  • 高端制造企业的效率提升
    高端制造企业在使用合思费控平台后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅让员工能够更专注于核心业务,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 连锁经营企业的满意度提升
    连锁经营企业财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城的上线,让员工在订购时有了更多选择、更加灵活,同时也让财务的工作更加轻松高效。

  • 数千人员工企业的成本降低
    数千人员工企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过合思商城的差旅激励政策,企业有效地控制了差旅成本,提高了资金的使用效率。

客户评价反馈:高度认可口碑载道

  • 高端制造企业的真诚评价
    高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思费控平台的专业性和服务质量。

  • 连锁经营企业的积极反馈
    连锁经营企业员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。财务也称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。

  • 数千人员工企业的员工心声
    数千人员工企业员工表示“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”。这说明合思费控平台的差旅激励政策得到了员工的广泛认可。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨免费试用合思费控平台,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ,开启企业费用管理的新篇章。

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captaincaptain
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