在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。它如同一场席卷而来的风暴，重塑着企业的财务管理模式，推动着企业向更加高效、合规、低碳的方向发展。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业在这场转型风暴中保驾护航。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，加强财务风险管控。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，形成了一个个数据孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险管控的难度；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息，无法做出及时有效的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在激烈的市场竞争中面临着巨大的挑战，加强财务风险管控迫在眉睫。
合思：量身定制的数字化解决方案
系统集成：打破数据孤岛的智慧桥梁
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互通互联。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。这不仅提高了工作效率，还为财务风险管控提供了更加准确、及时的数据支持。
产品应用：无需报销的创新变革
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式大大简化了报销流程，减少了人为干预，降低了财务风险管控的成本和难度。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活拓展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务风险管控的能力。
动力源：转型后的显著成效
效率提升：开启财务新速度
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
合规管控：筑牢财务风险防线
在财务审批方面，合思的解决方案为动力源提供了更加明确的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的改变，有效地加强了动力源的财务风险管控能力，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约，为企业的发展注入了强大动力。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思愿与更多企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，共创美好未来。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，也希望加强财务风险管控，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在点击免费试用，亲身体验合思带来的财务变革！
