在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的合规报销管理平台则为其提供了有效的解决方案。
转型迷途：动力源财务数字化困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，动力源急需一个强大的合规报销管理平台来打破困境。
精准施策：合思合规报销管理平台解决方案
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思合规报销管理平台为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率和准确性。 - 强大连接：打破数据壁垒
合思合规报销管理平台拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。企业可以将更多的业务系统与合思费控连接起来，实现数据的全面整合和共享。
稳步推进：解决方案实施步骤
- 数据同步：奠定转型基础
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思合规报销管理平台进行数据同步。这一步骤至关重要，确保了基础数据和业务数据能在新系统中正常流通，为后续的流程优化和管理提升打下了坚实的基础。 - 培训赋能：提升使用能力
为员工和财务人员进行全面的培训是必不可少的环节。让他们熟悉无需报销的流程和系统的操作方法，例如如何在合思商城进行因公消费、财务如何进行统一对账等。通过培训，员工和财务人员能够更快地适应新系统，充分发挥其优势。 - 逐步推广：确保平稳过渡
在系统实施过程中，采用逐步推广的方式。从部分部门开始试点，然后再全面铺开。这样可以在推广过程中及时发现并解决遇到的问题，确保系统的平稳过渡和顺利运行。
显著成效：转型带来的丰硕成果
- 体验革新：效率大幅提升
合思合规报销管理平台实现了多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。 - 成本节约：人力负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，使用体验得到了显著提升。 - 合规费控：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地发挥财务管理的职能。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思合规报销管理平台的高度认可和信任。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的合规报销管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想体验合思合规报销管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
