在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业在积极推进财务数字化的进程中，却遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题，如同顽疾一般困扰着企业。在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，这些都严重影响了企业的财务效率。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标亟待实现。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量巨大。对于业务快速增长的企业来说，原有的业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程。业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立形成了高高的数据壁垒。
在这样的时代背景下，合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点，推出了一系列财务数智化产品，为企业提供了有效的解决方案。
综合方案：解锁财务数智化新路径
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统是企业打破数据孤岛的利器。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成，让数据在各个系统之间自由流通，实现了操作体验的全面革新。通过这种集成，企业能够更高效地管理各项财务业务，提高工作效率。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，当预算未超标时默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。这一功能让企业能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。
在文档归档管理方面，合思也有着出色的表现。其系统支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，为文档归档管理提供了准确、可靠的基础数据。
核心优势：铸就财务数字化利器
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成文档归档管理。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在文档归档管理过程中，这种强大的连接能力确保了各类财务数据能够及时、准确地汇总和归档。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。同时，这一功能还解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。在文档归档管理中，OCR自动识别功能能够快速准确地提取发票信息，为后续的归档工作提供便利。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。在文档归档管理方面，银企直联功能确保了付款信息的及时记录和准确归档。
行业实践：见证合思产品成效
合思产品在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等方面。通过合思产品的应用，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了有效提升。在文档归档管理方面，合思产品帮助企业实现了财务数据的高效整理和准确归档，提高了企业的财务管理水平。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品的应用让企业的财务流程更加高效，在文档归档管理上也更加规范，确保了各类财务文档的及时归档和安全存储。
在软件互联网行业，医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思产品，企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在文档归档管理方面，合思产品实现了业务数据和财务数据的无缝对接，提高了文档归档的准确性和及时性。
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。应用场景为费控报销、广泛连接等。该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思产品在文档归档管理方面的应用，让企业能够更好地管理各类财务文档，提高了企业的财务管理效率。
在当今激烈的市场竞争环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的解决方案。众多行业的企业已经通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化未来。
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