合思财务数智化服务:开启高效财务管理新篇章

合思财务数智化服务:开启高效财务管理新篇章
在企业的财务管理领域,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工要手工提交申请,经历人工审核,还需人工线下核对预算和费用标准。在整个过程中,员工自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,每一个环节都耗费大量时间和精力,效率极其低下。

企业的对公业务同样问题重重,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,导致对账效率低下,付款进度也难以清晰可控。在财务记账和档案管理方面,人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误,而且档案管理不便于检索和利用。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属路径,导致转型效果不尽如人意。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全方位财务数智化服务概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。数据分析与报表在这个过程中发挥着重要作用,能够实时呈现各项费用数据,让企业管理者清晰了解费用流向和使用情况。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过数据分析与报表,企业可以对差旅费用进行精准分析和管控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,数据分析与报表功能能够让企业快速了解档案的存储和使用情况。

合思产品服务核心功能亮点

合思费控的发票管理功能十分强大。消费明细清晰可查,能够实现发票电子档案保存、验真查重。资金支付支持单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控能实现超标预警,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。数据分析与报表能够将这些数据进行整合和呈现,为企业的财务管理提供有力支持。

合思商城功能模块丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。通过数据分析与报表,企业可以对不同消费场景的费用进行分析,优化采购策略,降低成本。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。数据分析与报表可以帮助企业了解档案的利用频率和趋势,合理规划档案管理工作。

合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。数据分析与报表在其中能够提供直观的数据展示,帮助企业做出更明智的决策。

合思产品服务带来的显著收益

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了巨大的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。数据分析与报表能够直观地反映出这些收益,让企业清晰看到实施合思解决方案后的成效。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数据分析与报表可以详细分析差旅费用的节约情况,为企业进一步优化差旅管理提供依据。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过数据分析与报表,企业可以了解档案管理效率提升的具体数据,更好地评估合思档案的价值。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。数据分析与报表能够实时呈现这些效率提升的数据,让企业对收支管理有更精准的把握。

合思产品服务的多元应用场景

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。数据分析与报表可以对不同消费场景的费用进行分析,帮助企业优化消费策略。

在业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过数据分析与报表,企业可以对不同业务场景的财务数据进行深入分析,为业务决策提供支持。

在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。数据分析与报表能够对这些连接的数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务视角。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。数据分析与报表可以实时呈现采购对账和付款的进度,提高企业的资金管理效率。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。数据分析与报表帮助动力源直观地看到效率提升和成本节约的具体数据,为企业的持续发展提供有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数据分析与报表详细记录了差旅费用的节约过程和成果,为徐福记的差旅管理提供了重要参考。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。数据分析与报表让中交水运规划设计院有限公司能够准确评估合思档案带来的效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。数据分析与报表帮助汉威科技集团实时监控财务数据,做出更科学的决策。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,体验合思产品和服务带来的巨大价值,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。同时,关注合思图标上的二维码,了解更多合思的动态和优势。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受财务数智化的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 14小时前
下一篇 14小时前

相关推荐