在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向会计数字化转型的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证的全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即便实现了电子归档，问题依然存在。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化的问题亟待解决。
面对这些痛点，合思推出了全面且高效的差旅问题解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思整体方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
- 便捷差旅申请：合思平台的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
- 精准发票采集：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，只需轻松等待系统自动完成即可。
- 严格审核对账：审核对账功能让系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金动态，有效避免财务风险。
- 智能AI辅助决策：AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。管理者可以根据系统提供的分析结果，及时调整企业战略，提高企业竞争力。
企业收益显著：降本增效提升管理水平
- 实现降本增效：众多企业应用合思差旅问题解决方案后，取得了显著的降本增效成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
- 提升财务管理能力：依托合思平台，企业可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率，还确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业的财务管理水平得到了质的提升。
- 推动企业数字化和绿色化协同转型：通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
- 提高员工满意度：员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，体验感大幅提升。随着数字化办公的推进，员工的数字化意识也逐渐增强，为企业的数字化转型提供了有力支持。
典型场景适用：满足企业多样化需求
- 企业差旅管理场景：合思平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现了差旅全流程数字化管理。企业可以实时掌握员工的差旅情况，提高差旅效率，降低差旅成本。
- 财务报销场景：系统可实现自动提报、审核对账、自动记账等功能，简化了报销流程，减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。财务人员可以从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。
- 会计档案管理场景：合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等。企业可以轻松管理会计档案，提高档案管理效率，降低管理成本。
- 业财融合场景：合思平台构建了开放的业财连接生态，能够将业务数据与财务数据深度融合，为企业管理层提供更全面、准确的决策依据。企业可以更好地把握市场动态，做出更明智的决策。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
- 某国民经典零食品牌：该品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，财务入账效率提高60%。
- 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌：该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，赢得了良好的口碑和市场反响。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理、财务报销等方面的问题，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思差旅问题解决方案，开启高效财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用，体验合思解决方案的强大功能！
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