自动生成报销单:合思助力企业财务数字化转型

自动生成报销单:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推动企业数字化转型,市场竞争也日益激烈,越来越多的企业意识到,提升财务管理效率是增强企业竞争力的关键,而财务数字化则是实现这一目标的重要途径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数字化转型催生财务变革

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时加强费用管控流程的线上透明化。随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务范围日益扩大,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。而且,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。市场竞争的激烈程度也促使企业通过提升财务管理效率来降低成本、提高利润,财务数字化成为企业提升竞争力的重要手段。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

许多企业在财务管理中面临着诸多痛点。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。汉威科技则存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的运营效率。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度,同时减轻财务人员的工作压力。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强对企业费用的管控,确保预算的严格执行。

核心模块:强大功能助力财务管理

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。同时,可实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,帮助企业加强费用管控。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升员工的出差效率。合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对多维度数据的分析,帮助企业实时了解经营状况,做出更准确的决策。合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询,提高财务工作的效率和准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的资金投入到技术研发和产品创新中,保持技术的领先性。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出满足客户需求的新产品和新功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业和不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例:真实数据见证合思价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务体系:全方位服务保障企业转型

售前咨询方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案。在实施服务过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。

回顾合思在财务数字化领域的发展历程,其已经取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验自动生成报销单带来的便捷财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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