在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生，它在当下财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着试点工作的深入推进，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
合思的财务收支管理平台定位精准，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：打造高效财务生态
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
在发票管理方面，平台展现出强大的功能。它能够自动采集发票，准确识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，严格遵循发票使用规范。
自动提报功能可根据需求定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，也确保了发票使用规范的贯彻。
平台还提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，保障企业财务的合理规划和发票使用规范的落实。
优势尽显：引领电子凭证数字化潮流
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思平台发挥了重要作用。它助力企业解决了电子凭证面临的逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，严格遵循发票使用规范。
与传统报销模式相比，合思提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。部分企业借助合思平台可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，进一步规范了发票使用规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，确保发票使用规范的全面执行。
调研显示，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在发票使用规范方面为企业提供了有力保障。
应用案例：见证平台卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时严格遵守发票使用规范。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也规范了发票使用规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案管理效率，降低了成本，保证了财务合规，严格执行发票使用规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率，节约了成本，确保了发票使用规范的有效落实。
展望未来：共赴财务数智化新征程
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理效率和决策水平。在发票使用规范方面，合思平台更是为企业提供了全方位的保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思平台将继续发挥其技术优势，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，进一步强化发票使用规范的执行。
合思平台将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会持续迭代产品功能和性能，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，在发票使用规范上引领行业标准。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将为实现全社会会计无纸化、生态化建设做出更大贡献。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷，规范企业的发票使用规范，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
