在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳健发展。然而，众多企业在这一领域却面临着重重痛点与挑战。
企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，使得分析利用变得异常困难。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，想要从海量的纸质档案中获取有价值的信息，简直难上加难。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，工作热情逐渐消退，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待等业务场景后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这无疑增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
随着数电票xml的快速扩张，企业财务档案管理更是直面新挑战。数电票xml管理要求具有特殊性，企业的信息化建设亟待“恶补”。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：与企业共筑财务档案管理新未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数电票xml时代实现财务档案管理的变革。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业的每一份数据都蕴含着巨大的价值。合思档案通过高效的管理手段，帮助企业将财务档案数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
此外，合思档案还帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案涵盖了丰富的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票xml解决方案等功能模块。每个模块都有对应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，能够满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，它提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，其中就包括数电票xml。
合思档案还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这一功能确保了档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
功能亮点：创新引领财务档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能大大提高了档案调阅的效率，让用户无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和合规性。
具备大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数电票xml管理方面，这一功能能够快速处理大量的数电票xml数据，为企业提供高效的档案管理服务。
自定义档案类型，全流程扩展管理。合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一功能满足了企业多样化的档案管理需求，让企业可以根据自身的实际情况进行个性化的档案管理。
产品优势：卓越品质铸就行业领先地位
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在数电票xml管理方面，这一优势更加明显，能够帮助企业在数字化转型过程中节省大量的成本。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务档案数据能够得到全面、准确的管理。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，通过国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，满足电子会计档案合规性管理。在数电票xml管理方面，这一优势能够确保企业的数电票xml档案管理符合国家相关政策法规的要求。
目标用户与应用场景：精准服务各类企业用户
合思档案拥有广泛的目标用户，不同用户在不同的应用场景中都能充分发挥其价值。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在数电票xml时代，CEO/高管可以通过合思档案及时了解企业的财务档案情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在处理数电票xml数据时，归档员/财务人员可以利用合思档案的智能采集和制档功能，快速、准确地完成档案管理工作。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在对数电票xml档案进行审计时，外部审计人员可以通过合思档案在线调阅相关档案，提高审计效率。
业务人员在出差、招待等业务场景中，无需再为报销的纸质票据留存和上交而烦恼，报销流程更加便捷。在数电票xml报销方面，业务人员可以直接通过合思档案提交相关数据，实现快速报销。
成功案例：实力见证产品价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越品质和强大功能。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数电票xml管理方面，海亮教育通过合思档案实现了高效的档案管理，提升了企业的运营效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在处理大量的数电票xml数据时，徐福记通过合思档案实现了快速、准确的档案管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在数电票xml管理方面，中交水规院通过合思档案实现了合规、高效的档案管理。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数电票xml管理方面，金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的有效管理和利用。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的客户基础，已获得众多企业的认可和信赖。如果您的企业也想在数电票xml时代实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启您的数字化转型之旅。
