在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在数字化的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点。尤其是传统手工报销模式,弊端丛生。多系统操作让财务人员仿佛在迷宫中徘徊,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似龟,导致财务工作效率大幅降低,企业成本也随之水涨船高。
合思,一家成立于2014年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发急切。就像赛傲生物,其采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控如同在黑暗中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供强大支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
精准出击:合思全面财务数字化解决方案
合思针对企业面临的种种痛点,精心打造了一系列全面且极具针对性的财务数字化解决方案。它就像一位经验丰富的医生,为企业的财务病症开出了精准的药方。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个紧密相连的链条,将企业财务的各个环节串联起来,实现了高效运转。
对于那些多系统林立的企业,合思展现出了强大的整合能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。在这个过程中,在线财务审批发挥了关键作用,它让数据的流转更加高效,审批流程更加顺畅。
针对集团型公司的预算管控难题,合思也有独到的解决办法。以汉威科技为例,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。在线财务审批在这个过程中,确保了预算管控的精准性和及时性,有效防止了费用管控的失控。
对于高端制造企业,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。以派克新材为例,合思的方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。在线财务审批贯穿其中,让整个流程更加高效,大大提升了企业的财务管理效率。
功能卓越:合思产品核心优势价值凸显
合思的产品拥有众多核心功能与显著优势,能够为企业带来多方面的价值提升,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个严格的把关者,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过使用该功能,显著提高了发票识别效率。在这个过程中,在线财务审批确保了发票审批的快速准确,让财务工作更加顺畅。
合思商城则为企业员工提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。以雄帝科技为例,员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅节省了成本,还提高了效率。在线财务审批在这个场景中,实现了消费申请的快速审批,让员工的差旅安排更加便捷。
合思的系统集成能力堪称一绝,它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,避免了多系统间切换带来的不便。以中亦科技为例,合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在线财务审批在这个集成过程中,起到了连接各个系统的纽带作用,让整个企业的财务流程更加连贯。
合思的BI数据分析报表能够高效透明地展示所有费用的发生情况,为公司管理层提供了有力的数据支撑,帮助他们进行科学的业务决策。以江西中机为例,通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在线财务审批的数据也能够为报表分析提供支持,让管理层能够更加全面地了解企业的财务状况。
成效显著:合思解决方案多场景广泛应用
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。众多企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,就像一艘艘帆船,在合思的引领下,顺利驶向财务数字化的彼岸。
在差旅报销场景中,合思费控展现出了强大的威力。众多企业使用后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在线财务审批在这个过程中,加速了报销流程,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
在预算管控场景中,汉威科技通过合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置。在线财务审批确保了每一笔费用都在预算范围内,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控起到了极致的提升作用。
在对公付款场景中,赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。在线财务审批让对公付款流程更加规范、透明,提高了资金使用的安全性和效率。
在发票管理场景中,尚品食品使用合思费控后,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。这有效提升了发票采集效率,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。在线财务审批确保了发票的合规性和准确性,让发票管理更加轻松。
在当前经济环境下,企业应紧紧抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,以提升财务管理效率,实现降本增效。众多企业使用合思的产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的解决方案能够更好地满足企业的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思作为一家资深的财务数智化科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持,助力企业在数字化浪潮中取得成功。
如果您的企业也想提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务。
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