在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航员,助力企业在复杂多变的商业海洋中挖掘出更多净利润。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已成为企业谋求长远发展的必然选择。但这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多痛点难题。多系统林立的局面如同一片片无形的屏障,导致数据孤岛现象严重,信息难以共享和流通。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,使得企业资金使用缺乏有效监管。而繁琐低效的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,不惜投入大量资源自建多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期目标相差甚远。在传统财务模式的桎梏下,众多企业普遍存在员工报销周期漫长、会计工作量巨大、人员成本居高不下、数据统计严重滞后等问题,管理者也难以实时掌握准确的数据信息,如同在黑暗中摸索前行,无法做出精准的决策。
一、合思:破局财务痛点的智慧之钥
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思以其卓越的智慧和创新的解决方案,成为了企业破局的关键。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统就像是一位神通广大的桥梁建筑师,具备强大的集成能力。它能够轻松地将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接,实现数据的自由流通和共享,彻底打破了系统之间的壁垒。从此,企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一片互联互通的信息海洋。
在预算管控方面,合思提供了一套行之有效的解决方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,将预算检验的关口前置到提交环节。这就好比在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效防止了费用管控的失控,让企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
此外,合思系统还拥有发票智能校验功能。它就像一位火眼金睛的验票专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票查验工作中解脱出来。
二、合思产品:核心功能铸就卓越优势
- (一)无需报销:重塑差旅合规监控新体验
合思的无需报销功能堪称一场差旅管理的革命,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。对于员工来说,因公消费无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼,幸福感得到了极大提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的合规要求,实现了差旅合规监控的实时化和精准化。
在财务端,合思系统实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条精密运转的生产线,高效、准确、便捷,大大提高了财务工作的效率和质量。
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(二)强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统。从而打破了数据流转的壁垒,让企业的业务数据能够在不同系统之间自由流动。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。企业的管理者可以实时掌握差旅合规监控的各项数据,做出更加科学合理的决策。 -
(三)智能审批:提升报销效率与体验
合思系统引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工可以更加专注于工作,而财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到差旅合规监控等核心工作中。 -
(四)银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,打通了实际业务与付款之间的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,也为差旅合规监控提供了更加有力的保障,确保每一笔资金的流向都清晰可查。
三、行业典范:合思产品应用成效显著
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(一)动力源:开启财务数智化新篇章
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据实现了互通共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅合规监控方面,合思系统帮助动力源建立了一套完善的管控体系,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,有效降低了财务风险。 -
(二)汉威科技:财务管控质的飞跃
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅合规监控上,合思系统实时监控每一笔差旅费用的支出,确保费用的合理性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
(三)派克新材:报销与核算效率大提升
派克新材引入了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了财务管理的效率。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,在差旅合规监控方面,合思系统能够及时发现并纠正不符合规定的差旅费用,为企业节约了大量成本。 -
(四)江西中机:费控工作全面优化
江西中机采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅合规监控方面,合思系统为江西中机建立了一套完整的监控体系,确保每一笔差旅费用都在可控范围内,提高了企业的财务管理水平。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
现在就选择合思,让企业告别传统财务管理的困境,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,与企业共同成长。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的强大功能和优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型新征程。
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