合思自动报销流程：引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多痛点如同数字鸿沟横亘在前。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。而且，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。面对这些困境，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，以实现财务数字化转型的目标。

合思方案：破解电子凭证管理难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子凭证管理解决方案，为企业解决电子凭证管理痛点带来了曙光。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

功能概览：开启自动报销流程新篇章

合思产品以其丰富实用的功能，为企业打造了高效便捷的自动报销流程。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。在合思商城，员工能够实现便捷申请和同屏比价，选择最适合自己的出行方案。
发票采集功能更是独具优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性和及时性。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务核算更加高效准确。

核心亮点：彰显自动报销流程独特魅力

合思产品的核心亮点使其在市场中脱颖而出，为企业的自动报销流程带来了质的飞跃。
无需报销分级标准是合思的一大创新。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让报销流程更加高效、便捷。
强大的集成能力是合思产品的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以整合各种资源，提高工作效率，降低运营成本。
灵活的定制化服务能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的自动报销流程方案。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，企业管理者可以做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。

价值体现：自动报销流程带来实际效益

合思产品的自动报销流程为企业带来了显著的实际效益。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思自动报销流程在成本控制方面的强大能力。
提高财务管理效率是合思自动报销流程的重要价值体现。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够帮助企业提升报销效率，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。
保障财务数据安全和合规是企业财务管理的重要目标。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思自动报销流程严格遵循相关标准，为企业的财务安全保驾护航。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思自动报销流程的长远价值。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

典型场景：自动报销流程应用广泛

合思产品的自动报销流程在多个典型场景中得到了广泛应用。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。整个差旅过程实现了便捷申请和同屏比价，同时财务核算和记账实现自动化，让员工的差旅更加轻松愉快。
企业日常费用报销场景也因合思自动报销流程而变得更加高效。员工因公消费使用易商卡线下消费，发票自动采集，系统进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等操作，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
企业财务档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
企业业财融合场景下，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业管理层提供决策支持，让企业的财务管理更加科学、合理。

成功案例：见证自动报销流程卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思自动报销流程的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：自动报销流程的独特优势

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。同时，合思持续进行技术创新和产品升级，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。

展望未来：选择合思开启自动报销流程新征程

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现财务数字化转型，带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，让企业使用更加放心。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，选择合思的自动报销流程，让有限更有效，还可享受免费试用机会，亲身体验合思产品的卓越性能。