在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。为了深入洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。下面，就让我们通过一个实际的客户案例，来深入了解合思是如何帮助企业优化费用管控流程，解决电子凭证数字化转型难题的。
经典零食巨头的费用管控困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其庞大的业务规模和复杂的运营体系给费用管控流程带来了巨大的挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着一系列棘手的问题。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于利润空间本就有限的零食行业来说，无疑是一个沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案也是该品牌面临的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的大趋势下，传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思量身定制的费用管控良方
面对该品牌在费用管控流程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论是哪种方式，都会有对应的对账单，确保消费记录清晰可查。这种便捷的消费方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的准确性和效率。通过线上开票、自动对账记账，企业消费实现了高度自动化，差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思支持多源采集，能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。这一系列的功能使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，合思还为企业提供了便捷申请服务，实现了同屏比价，进一步降低了企业的采购成本。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让费用管控流程更加高效、透明。
合思方案带来的费用管控新飞跃
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思商城的吸引力和优势。通过合思商城，企业能够实现更加精准的费用管控，降低不必要的开支。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了人工操作的繁琐和错误，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的业务数据和财务数据实现了深度融合，为企业的管理决策提供了更加准确、全面的信息支持。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思：企业费用管控的得力伙伴
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。它能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业优化费用管控流程提供了强大的支持。
合思拥有一支专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思的团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以在不承担风险的情况下，亲身体验合思的优势。合思具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，合思在市场上拥有良好的口碑，得到了众多企业的认可和信赖。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在未来的发展中，合思将与更多的企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型的进程。
如果您也想提升企业的财务管理效率，优化费用管控流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，进行免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
