在当今风起云涌的商业世界里，数字化转型已然成为企业发展的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。它如同企业的强劲引擎，能够有效提升企业的竞争力，实现降本增效的目标。
随着市场竞争日益激烈，企业规模不断扩张，传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性，已难以满足企业发展的多元化需求。企业急需更加高效、精准、智能的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境。同时，在数字化时代，企业的财务数据管理变得愈发复杂，如何实现财务数据的实时共享、高效分析和精准决策，成为了企业关注的核心问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思以创新的技术和服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务难题，实现可持续发展。多方协同费用管理正是合思在助力企业财务数字化转型过程中的重要手段，通过多方协同，能够有效提升费用管理的效率和精准度。
典型客户困境：动力源的财务痛点剖析
- 行业先锋遭遇财务瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。多方协同费用管理在这样一家具有重要行业地位的企业中显得尤为关键，然而，动力源却在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
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多系统操作体验差
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的严重问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。多方协同费用管理在这种混乱的系统操作下难以有效开展。 -
系统割裂数据分散
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对企业的财务状况做出准确的判断和决策。多方协同费用管理需要数据的及时共享和有效协同，而动力源的现状显然无法满足这一需求。
合思方案：定制化解决动力源难题
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多元系统集成方案
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多方协同费用管理的方式，使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也提高了财务工作的效率，是多方协同费用管理的重要体现。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多方协同费用管理在这种强大的系统连接能力下得以顺利实现，企业的财务管理变得更加高效、精准。 -
一站式新体验
多系统集成实现了一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源的员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，所有的财务操作都可以在一个平台上完成。这使得动力源的财务数字化转型更加顺畅，多方协同费用管理的效果更加显著。
显著成果：动力源转型后的飞跃
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效率提升成本节约
多系统集成后，动力源在多方协同费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金周转效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。多方协同费用管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务合规性增强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。多方协同费用管理使得企业的财务管理更加规范、合规，降低了财务风险。 -
管理决策升级
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多方协同费用管理为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合思优势与展望：携手企业共赴未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。多方协同费用管理作为合思解决方案的重要组成部分，帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、更丰富的财务数字化应用场景，进一步完善多方协同费用管理的功能和效果。合思愿与企业携手共进，共同发展，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来新的突破和发展，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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