连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力降本增效

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。

同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。然而，在精细化运营过程中，企业面临着诸多难题，如消费者经营投入有效性难以评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难等。日常费用报销作为企业财务管理的重要环节，也存在着流程繁琐、效率低下等问题，影响着企业的整体运营效率。

面对这些挑战，合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业应对困境，实现降本增效和可持续发展。

全流程赋能：合思财务数智化解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案涵盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过业财数据的高效采集，合思帮助企业及时掌握业务动态，无论是连锁门店在开店、日常运营和异常处理阶段，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据，都能实现精准把控。这使得各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。日常费用报销在这个全流程解决方案中也得到了优化，减少了繁琐的手工操作，提高了报销效率。

功能亮点：打造高效财务数智化体验

• 无需报销：解放高频出差人员
  合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让日常费用报销摆脱了低效复杂的流程，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。

• 门店发票管理：高效收票核票
  合思提供的门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力投入，提高了收票核票的效率。这不仅优化了日常费用报销流程，还确保了发票管理的准确性和规范性。

• 付款直联：缩短结账周期
  合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这一功能大大缩短了结账周期，提高了资金流转效率，也让日常费用报销的财务处理更加及时准确。

• 费控BI：支持战略决策
  合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现。它为企业提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过对日常费用报销数据的分析，企业能够更好地进行成本控制和战略决策。

应用收益：助力企业降本增效

• 业财融合：算清每一笔账
  合思的解决方案实现了业财融合，让财务数据更好地服务于业务决策。企业可以算清每一笔账，关注经营利润，减少不必要的资金浪费，优化成本空间。日常费用报销作为企业财务数据的重要组成部分，通过业财融合的方式，能够为企业提供更准确的成本信息，帮助企业做出更明智的决策。

• 提高时效：及时发现问题
  合思的解决方案提高了财务分析的时效性，不仅能在事前进行精准预测，更能在事后快速核算。及时准确的数据为企业发展提供了有力支持，让企业能够及时发现问题、解决问题。在日常费用报销方面，快速的报销流程和准确的数据分析，能够让企业及时掌握费用支出情况，避免不必要的成本浪费。

• 提升效率：专注核心业务
  合思的解决方案提升了各角色的工作效率。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的时间精力，让他们更专注于业务；提高了店长的报销体验，释放了店长事务性工作精力，使其能够全情投入门店运营；降低了区域经理的管理成本，使业务运作更加高效。日常费用报销流程的优化，是提升各角色工作效率的重要一环。

• 挖掘利润：实现合理化增长
  通过数据分析，合思的解决方案帮助企业挖掘净利润。识别可降本增效的空间，如减少采购成本、降低门店人工成本率等，实现企业的合理化增长。日常费用报销数据的分析，能够为企业提供成本控制的方向，帮助企业实现利润最大化。

典型场景：满足多样化需求

• 连锁门店业财管理
  在连锁门店业财管理场景中，合思可提供涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节的管理功能。例如，装修合同管理、付款管理、发票核销，巡店补贴自动记录行程等。在日常费用报销方面，对于门店的各项费用支出，如装修费用、日常运营费用等，都能实现高效的管理和报销流程。

• 全域营销ROI提升
  企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。日常费用报销在营销活动中也能得到有效管理，确保费用支出的合理性和透明度。

• 单SKU – UE模型精细化运营
  以可孚医疗为例，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在这个过程中，日常费用报销数据的分析能够为模型的建立和优化提供重要支持。

• 财务精细化经营分析
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。日常费用报销数据的准确记录和分析，是实现财务精细化经营分析的基础。

成功案例：见证解决方案实力

• 鸣鸣很忙旗下“零食很忙”
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”品牌，全国超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化。上线半年后采购成本同比降低30%。在日常费用报销方面，该解决方案极大地提高了报销效率，降低了成本。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。引入合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。日常费用报销流程的优化，为企业的高效运营提供了有力保障。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队的精细化经营分析指导业务动作，如通过财务分析为开辟下沉市场的门店提供营销建议，取得良好效果。日常费用报销的优化，使得烤匠的财务管理更加高效。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。日常费用报销数据的有效利用，为可孚医疗的精细化运营提供了重要支持。

在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业的财务数智化转型是应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。财务数智化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全面且有效的解决方案。

如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，优化日常费用报销流程，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，把握数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展。