在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕奠定了坚实基础。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来解决这些财务痛点，实现财务数字化转型的目标。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套量身定制的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
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无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。 -
敏捷适配：满足多样需求
合思的解决方案具有高度的敏捷性和适配性，能够根据动力源的业务变化和组织架构调整，及时进行优化和升级。无论是业务拓展还是组织变革，合思都能快速响应，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
成效显著：转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行出差分析报告等工作时，能够更加便捷地获取相关数据，提高了工作质量和效率。 -
员工体验升级：便捷与合规兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。在撰写出差分析报告时，员工能够更加准确地记录和分析出差费用，为企业的成本控制提供有力支持。 -
财务压力减轻：专注价值工作
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在处理出差分析报告时，财务人员能够更加快速地获取准确的数据，为企业的财务管理提供更精准的决策依据。 -
管理决策优化：实时掌控全局
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在制定出差分析报告时，管理者能够更加全面地了解出差费用的支出情况，为企业的出差政策调整提供有力支持。
未来展望：携手共创美好明天
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是出差分析报告的生成，还是企业整体财务数据的管理，合思都能提供有力的支持。
期待合思能继续与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入新的活力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、便捷的财务数智化之旅。
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