在企业财务管理的长河中，高效的发票存档方案宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效的方向。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其量身打造的发票存档方案，带来了显著的降本增效成果，吸引着众多企业的目光。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理注入了新的活力。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成效斐然，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，如此卓越的成果，无疑彰显了合思档案发票存档方案的强大实力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模宏大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，过程繁琐且容易出错。档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的发票或凭证丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。员工需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的发票，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。好想你急需一套高效的发票存档方案来解决这些难题。
合思档案的智慧破局
合思针对好想你健康食品股份有限公司的具体情况，精心打造了一套全面的发票存档方案。
– 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该方案实现便捷利用，一键联查相关的发票、单据和凭证。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的财务事务。
– 自动组装审计无忧
合思档案的发票存档方案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的发票和相关数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，让企业的财务管理更加合规、透明。
– 实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子发票时，即可快速定位实物档案的位置。无论是在企业内部进行档案借阅，还是在外部审计时提供相关资料，都能快速准确地找到所需的发票和凭证，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思档案的发票存档方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间去核对发票和整理档案，工作效率得到了极大的提高。这不仅节省了人力成本，还让员工有更多的时间和精力去提升自己的专业能力，为企业的发展做出更大的贡献。
总部接收的管理耗时减少了80%。通过合思档案的发票存档方案，总部可以更加高效地接收和管理各部门的发票和财务数据，优化了管理流程，提升了管理效率。
借阅管理的耗时减少了67%。员工在借阅发票和档案时，不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间，档案借阅更加高效。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了工作协同效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省人力、空间和管理成本，合思档案的发票存档方案为好想你健康食品股份有限公司实现了显著的降本增效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
满意反馈彰显价值
虽然目前好想你公司未给出直接反馈，但从显著的成效数据可以推测，其对合思档案的发票存档方案应用效果是非常满意的。人工耗时的大幅减少、管理成本的降低以及工作效率的显著提升，都让企业切实感受到了合思档案带来的价值。合思档案的发票存档方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
携手前行未来可期
合思一直致力于不断升级产品和服务。未来，根据好想你公司业务的发展和变化，合思将进一步优化电子会计档案管理方案，为其提供更贴合需求的功能和服务。随着电子凭证数字化转型的加速，双方可以在更多财务数智化领域展开深入合作，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型。在发票存档方案的基础上，双方可以探索更多的财务管理创新模式，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，企业对于高效财务管理的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务，能够为企业提供全面的财务数智化支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其发票存档方案等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
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