在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。接下来，让我们深入了解合思档案在电子会计档案管理领域的卓越表现。
数电票时代的风云变幻
2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。当前，开票在全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策上，数电票收票时电子发票接收合法合规。然而，企业的信息化建设却亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以 XML 格式存档等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。采集财务数据是电子会计档案管理的基础，合思档案在这方面有着强大的能力，能够精准高效地完成数据采集工作。
传统档案管理的困境迷局
传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需要处理大量档案数据，整理工作耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。采集财务数据在传统模式下更是困难重重，效率低下且容易出错。而合思档案能够有效解决这些问题，为企业提供高效、合规的档案管理方案。
合思档案的智慧破局之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。采集财务数据对于合思档案来说轻而易举，它可以从各个业财系统中准确采集数据，为后续的档案管理工作打下坚实基础。
针对不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
核心模块的强大支撑力量
合思档案拥有多个强大的核心功能模块。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在采集财务数据后，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这些核心模块相互协作，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
合思档案的竞争制胜法宝
合思档案在功能、技术、合规等方面具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集财务数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理市场中脱颖而出，成为众多企业的首选。
成功案例的实力见证
众多不同类型的企业使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集财务数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测等，管理成效显著，如整理匹配效率提升 80%，减少纸张打印成本 100 万张纸/年等。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，采用合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年。中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离等档案管理问题，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思的贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、便捷的服务。
总结合思档案在电子会计档案管理方面的优势和价值，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为不同角色的用户提供了有效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同类型的企业使用合思档案取得的显著成效，证明了合思档案在电子会计档案管理领域的可靠性和优势。
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